在Excel中如何删除批注

在Excel中添加了批注后，如果不再需要这些批注，我们可以将其删除。这里给大家讲讲删除批注的两种方法。

方法一：工具栏按钮法。此方法是通过“审阅”菜单工具栏中的“删除批注”按钮来删除批注。首先选择要删除批注的单元格。

选择“审阅”菜单，在工具栏中单击“删除”按钮即可将批注删除掉。

从表格中可以看出下表C8单元格中的批注已经被删除掉。

方法二：右键菜单法。此方法是通过右键菜单中的命令来删除批注。单击要删除批注的单元格。

在单元格上右击，在d出的右键菜单中选择“删除批注”命令。

从表格中可以看出下表D3单元格中的批注已经被删除了。

问题情境

如下样表：

A列很多项目都已批注的形式注明了完成情况，现需要将完成情况的批注内容提取到B列备注中。

韩老师给大家讲一种自定义函数提取批注的方法。

实现过程

1、<Alt+F11>，打开VBA窗口，插入模块：

2、在模块中输入以下代码：

Function pz(rng As Range)

Application.Volatile

On Error GoTo err

pz = rng.Comment.Text

Exit Function

err:

pz = ""

End Function

即可实现自定义函数pz，可以提取批注。

3、保存为启用宏的工作簿，在B2单元格输入公式=pz(A2)，确定，公式向下填充，即可批量提取批注。

保存与使用过程如下动图：

批量删除批注

如果大量数据中，存在不规律分布的批注，可用【查找】-【批注】功能定位到有批注的单元格，右键删除批注。

如下动图：

1、在工作表中选择需要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮，如图1所示。此时可创建一个批注，在批注框中输入批注内容，如图2所示。

提示：鼠标右击需要添加批注的单元格，在d出的关联菜单中选择“插入批注”命令可以为该单元格添加批注。另外，选择单元格后按Shift+F2键也可以为单元格添加批注。

2、选择添加了批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“删除批注”按钮即可将单元格的批注删除，如图3所示。

提示：鼠标右击添加了批注的单元格，选择关联菜单中的“删除批注”命令可以将批注删除。

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