现有的GTD工具都是基于单个任务目标，一个目标下面安排各项任务。 比如同时手上有2，3件事情，要同时

我是用日历解决这个问题的，电脑上用iCal（Outlook也行）、云端上用谷歌日历、手机上用小谷日历构成一个系统，能随时更改，也能分享给他人（谷歌日历有分享功能，也可以订阅别人的日历项），至于跟进，多标记下，或者直接设置循环提醒应该都可以。

在半放弃GTD，抛弃滴答清单，利用excel或纸笔进行日程记录的三个月后，我又重新拾取起GTD，改用Microsoft To Do进行任务管理，目前已经施行半个月了，感觉比上次失败经历有所进步。

无论从哪个角度，滴答清单都称得上功能齐全强大，清单、标签、智能标签、任务统计、番茄钟.......我花了很多时间研究，也设计了一套自我感觉很好但非常复杂的使用方法，导致思维负担和执行成本太高。

由于整个体系过于繁杂，且给自己设置的任务太多，标准太高，我逐渐逃避使用滴答清单，放弃GTD。

对我而言，全平台同步是必备条件，这两个软件都符合这个条件。在此基础上，相较于滴答清单，这款软件对我而言有以下优势：

Microsoft To Do的功能相较于其他任务管理软件，可以说很“寒酸”，只实现任务管理的基本功能，没有更多的高级功能。我不用花很多时间去研究或者规划。

打开滴答清单，发现之前遗留的十几个清单，上百个任务，让我心理负担非常沉重，加之会员过期还需要续费，而Mircosoft To Do完全免费，所以我倾向于从新开始。

这真的是一个非常棒的功能。这是我对比了很多任务管理软件，最后选择Microsoft To Do 的决定性因素。这个功能让我只需在每天早上进行规划，把任务拖入进该清单，剩下的时间只用关注这一个清单即可。

关于这个功能，我觉得 知乎这个回答 说的很清楚了：

上面是Microsoft自带的清单，下图是我自定义的清单，我的流程就围绕这些清单进行。

这一次从一开始设计GTD流程，我给自己设定了两个原则

吸取上次失败经验，并借鉴之前在《掌握习惯》中学到的最省力法则，我减少了清单数量，并弱化了标签功能，让思考负担变小。

我有很多想要养成的习惯，但是不要一下子全部堆在一起进行，而是从少到多，慢慢来。因此我把每日循环的任务砍掉一半，减少障碍，并且给自己一个暗示：今天没做到没有关系，明天继续就行。而不是因为一次失败就放弃整个任务。

一旦有任何想法、任务我都会收集进任务清单。

每周我会清空一次收集箱，按照上图逻辑整理。

每月我会将也许清单里面的任务重新放入收集箱进行检视。

除了简化，我还增加了以下两点

之前的重复任务并未与下一步行动进行分离，导致管理混乱。这次我增加了循环清单，便于自己归类和检查。

其中反思提醒是我这次的新灵感。经常读到很多有启发的观点想要提醒自己注意，或者想要定期思考的问题，但是总是没多久就会忘记，这个清单的作用就是提醒我这些想法，反思自己的行为。

我给自己在每日，每周，每月都增加了一个检查清单任务，定时提醒自己完成。

按照这样已经执行半个月了，目前进行起来没有太痛苦，比较符合我当前需求，等下次有变化再写一篇新的文章进行更新。

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