excel表格怎么用快捷键快速填充?

excel表格怎么用快捷键快速填充?,第1张

具体如下:

1、Ctrl + A全选表格

2、Ctrl + B粗体字

3、Ctrl + C复制

4、Ctrl + D向下填充,可以隔行

5、Ctrl + E快速填充

6、Ctrl + F查找

7、Ctrl + G定位

8、Ctrl + H替换

9、Ctrl + I斜体字

10、Ctrl + J输入换行符,知道的人很少

11、Ctrl + K插入超链接

12、Ctrl + L创建表,和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M合并单元格

14、Ctrl + N新建Excel文件

15、Ctrl + O打开文件

16、Ctrl + P打印

17、Ctrl + Q启动快速分析

18、Ctrl + R向右填充,筛选状态下很好用

19、Ctrl + S保存文件

20、Ctrl + T创建表格

21、Ctrl + U字体添加下划线

22、Ctrl + V粘贴

23、Ctrl + W关闭单个excel文件

24、Ctrl + X剪切

25、Ctrl + Y恢复上一步 *** 作

26、Ctrl + Z撤销上一次 *** 作

ctrl键是Windows电脑键盘上一个按键,位于键盘左下角和右下角,发音为control键,中文意思为"控制",用途广泛,是计算机键盘上的一个常用的键,在计算机基础中称为 “控制键”。

组合键表示2个或3个键组合在一起使用,来实现某一项功能,这样就简化了步骤。通常是依次按住每个键不放,到最后实现目的。使用组合键可以省去很多复杂的步骤,学会使用更多的组合键我们将会更加轻松。

组合键有很多比如有:CTRL+N 新建一个新的文件,CTRL+O 打开“打开文件”对话框,CTRL+P 打开“打印”对话框等等。

例如,文档编辑软件中用的ctrl+x(剪切),先按下ctrl键在不放接着在按下x键。绝大多数笔记本电脑中都有Fn功能键,配合其它键来使用一些功能,这也是一个典型的组合键。

FN是Function(功能)一词的简写,几乎所有的笔记本电脑都有这个FN键,它的作用就是和其他的按键组成组合键以便实现控制作用。Fn键主要是和笔记本电脑的F1F2...F12这些键用的,具体作用一般在F1-12和方向键上有图标提示。

Excel表格常用快捷键大全:

Excel复制快捷键——【Ctrl+C】

Excel粘贴快捷键——【Ctrl+V】

Excel撤消快捷键——【Ctrl+Z】

Excel剪切快捷键——【Ctrl+X】

Excel加粗快捷键——【Ctrl+B】

Excel删除列快捷键——【Alt + H、D、C】

Excel功能键快捷键——【】

Excel添加边框快捷键——【Alt+H, B】

Excel键入公式快捷键——【#NAME?】

Excel关闭工作簿快捷键——【Ctrl+W】

Excel打开工作簿快捷键——【Ctrl+O】

Excel保存工作簿快捷键——【Ctrl+S】

Excel插入函数快捷键——【Shift+F3】

Excel选择填充颜色快捷键——【Alt+H, H】

Excel隐藏选定的行快捷键——【Ctrl+9】

Excel隐藏选定的列快捷键——【Ctrl+0】

Excel删除单元格内容快捷键——【Delete 键】

Excel打开上下文菜单快捷键——【Shift+F10 或 上下文键】

Excel *** 作说明搜索框快捷键——【Alt + Q】

Excel激活所选按钮快捷键——【空格键或 Enter】

Excel输入当前时间快捷键——【Ctrl+Shift+冒号 (:)】

Excel输入当前日期快捷键——【Ctrl+分号 ()】

Excel开打“文件”页面快捷键——【Alt+F】

Excel打开上下文菜单快捷键——【Shift+F10】

Excel选择整个工作表快捷键——【Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键】

Excel计算活动工作表快捷键——【Shift+F9】

Excel插入新的工作表快捷键——【Alt+Shift+F1】

Excel计算活动工作表快捷键——【Shift+F9】

Excel转至“主页”选项卡快捷键——【Alt+H】

Excel转至“插入”选项卡快捷键——【Alt+N】

Excel居中对齐单元格内容快捷键——【Alt + H、A、C】

Excel转至“数据”选项卡快捷键——【Alt+A】

Excel转至“视图”选项卡快捷键——【Alt+W】

Excel转至“公式”选项卡快捷键——【Alt+M】

Excel打开“主页”选项卡快捷键——【Alt+H】

Excel打开“插入”选项卡快捷键——【Alt+N】

Excel打开“公式”选项卡快捷键——【Alt+M】

Excel打开“数据”选项卡快捷键——【Alt+A】

Excel打开“审阅”选项卡快捷键——【Alt+R】

Excel打开“视图”选项卡快捷键——【Alt+W】

Excel通过键盘使用功能区快捷键——【】

Excel展开或折叠功能区快捷键——【Ctrl+F1】

Excel移到工作表的开头快捷键——【Ctrl+Home】

Excel移动选定的单元格快捷键——【Ctrl+X】

Excel复制选定的单元格快捷键——【Ctrl+C】

Excel撤消最后一个 *** 作快捷键——【Ctrl+Z】

Excel展开或折叠编辑栏快捷键——【Ctrl+Shift+U】

Excel显示或隐藏功能区快捷键——【Ctrl+F1】

Excel关闭 Excel快捷键——【Alt+F4】

Excel插入一个新工作表快捷键——【Shift+F11】

Excel功能区选项卡的访问键快捷键——【】

Excel打开所选命令的列表快捷键——【向下键】

Excel打开所选按钮的菜单快捷键——【Alt+向下箭头键】

Excel显示或隐藏大纲符号快捷键——【Ctrl+8】

Excel选择工作表中的整列快捷键——【Ctrl+空格键】

Excel选择工作表中的整行快捷键——【Shift+空格键】

Excel选择整个数据透视表快捷键——【Ctrl+Shift+星号 (*)】

Excel显示“定位”对话框快捷键——【F5】

Excel打开“页面布局”选项卡快捷键——【Alt+P】

Excel添加或编辑单元格批注快捷键——【Shift+F2】

Excel应用或删除删除线格式快捷键——【Ctrl+5】

Excel应用“常规”数字格式快捷键——【Ctrl+Shift+波形符 (~)】

Excel显示“创建表”对话框快捷键——【Ctrl+L 或 Ctrl+T】

Excel将公式作为数组公式输入快捷键——【Ctrl+Shift+Enter】

Excel添加或编辑单元格批注快捷键——【Shift+F2】

Excel关闭选定的工作簿窗口快捷键——【Ctrl+F4】

Excel显示“另存为”对话框快捷键——【F12】

Excel转至“页面布局 ”选项卡快捷键——【Alt+P】

Excel在工作表中向下移动一屏快捷键——【Page Down】

Excel在工作表中向右移动一屏快捷键——【Alt+Page Down】

Excel在工作表中向上移动一屏快捷键——【Page Up】

Excel在工作表中向左移动一屏快捷键——【Alt+Page Up】

Excel打开“插入超链接”对话框快捷键——【Ctrl+K】

Excel定义名称以在引用中使用快捷键——【Alt+M, M, D】

Excel显示“插入函数”对话框快捷键——【Shift+F3】

Excel显示选定项目的快捷菜单快捷键——【Shift+F10】

Excel将焦点移到功能区上的命令快捷键——【Tab 或 Shift+Tab】

Excel用于单元格导航的键盘快捷键快捷键——【】

Excel打开“选择性粘贴”对话框快捷键——【Ctrl+Alt+V】

Excel创建、运行、编辑或删除宏快捷键——【Alt+F8】

Excel将工作簿窗口最小化为图标快捷键——【Ctrl+F9】

Excel移到工作簿中的下一个工作表快捷键——【Ctrl+Page Down】

Excel移到工作簿中的上一个工作表快捷键——【Ctrl+Page Up】

Excel环绕文本框或图像等浮动形状快捷键——【按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键】

Excel将轮廓边框应用于选定单元格快捷键——【Ctrl+Shift+与号 (&)】

Excel从选定单元格中删除轮廓边框快捷键——【Ctrl+Shift+下划线 (_)】

Excel在同一单元格中另起一个新行快捷键——【Alt+Enter】

Excel取消单元格或编辑栏中的输入快捷键——【Esc】

Excel在工作表中向上移动一个单元格快捷键——【向上键】

Excel在工作表中向下移动一个单元格快捷键——【向下键】

Excel在工作表中向左移动一个单元格快捷键——【向左键】

Excel在工作表中向右移动一个单元格快捷键——【向右键】

Excel用于单元格格式设置的键盘快捷键快捷键——【】

Excel打开“设置单元格格式”对话框快捷键——【Ctrl+1】

Excel为文字添加下划线或删除下划线快捷键——【Ctrl+U 或 Ctrl+4】

Excel进行选择并执行 *** 作的键盘快捷键快捷键——【】

Excel恢复选定工作簿窗口的窗口大小快捷键——【Ctrl+F5】

Excel最大化或还原选定的工作簿窗口快捷键——【Ctrl+F10】

Excel移到工作表中当前数据区域的边缘快捷键——【Ctrl + 箭头键】

Excel退出浮动形状导航并返回普通导航快捷键——【Esc】

Excel将文本设置为斜体或删除倾斜格式快捷键——【Ctrl+I 或 Ctrl+3】

Excel将文本设置为加粗或删除加粗格式快捷键——【Ctrl+B 或 Ctrl+2】

Excel应用不带小数位的“百分比”格式快捷键——【Ctrl+Shift+百分比 (%)】

Excel应用带有两位小数的科学计数格式快捷键——【Ctrl+Shift+脱字号 (^)】

Excel用SUM函数插入“自动求和”公式快捷键——【Alt+=(等号)】

Excel在当前范围中创建数据的嵌入图表快捷键——【Alt+F1】

Excel在当前区域中创建数据的嵌入图表快捷键——【Alt+F1】

Excel应用带有日、月和年的“日期”格式快捷键——【Ctrl+Shift+数字符号 (#)】

Excel检查活动工作表或选定范围中的拼写快捷键——【F7】

Excel选择工作簿中的当前和下一个工作表快捷键——【Ctrl+Shift+Page Down】

Excel选择工作簿中的当前和上一个工作表快捷键——【Ctrl+Shift+Page Up】

Excel将单元格的选定范围扩大一个单元格快捷键——【Shift+箭头键】

Excel使用当前输入填充选定的单元格区域快捷键——【Ctrl+Enter】

Excel完成单元格输入并选择上面的单元格快捷键——【Shift+Enter】

Excel重复上一个命令或 *** 作(如有可能)快捷键——【Ctrl+Y】

Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——【Alt+Shift+F10】

Excel显示“Excel 帮助”任务窗格快捷键——【F1】

Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——【Alt+Shift+F10】

Excel选择功能区的活动选项卡并激活访问键快捷键——【Alt 或 F10】

方法/步骤

从一个外部数据源导入一批数据。

可以看到,这些数据只有一列,每一个单元格中,姓名、邮件地址等字段混合在一起,而且分隔符也不是固定的一种。

这种情况,使用“数据”选项卡里的“分列”,或者使用公式,都要变得复杂一些。

下面让我们来试试新版 Excel 的快速填充。

比如我们想得到每一行数据里的“姓名”内容。在第一行右侧的单元格里输入“张三”(它是第一行数据里的姓名部分),然后按下回车键。

依次点击“数据”选项卡——“数据工具”组——“快速填充”按钮,会发现第一行之后的数据,自动分离出了姓名的部分,而且非常完整(没有因为第一行是两个字,而截断了三个字的姓名)。

在被自动填充的数据右侧,有一个闪电形状的按钮,点击出现快捷菜单,可以根据情况接受或撤销自动填充的结果。

重复上述步骤,我们可以得到“性别”、“年龄”等字段。

需要指出的是,新版 Excel 的快速填充功能也不是一直都正确,它只是努力分析源数据和用户输入数据之间的关系,尽量智能做出判断。

当出现不正确的填充时,我们可以用第 4 步骤中提到的快捷菜单,取消自动填充结果、再次手动输入新的一行,然后再使用“快速填充”,则会提高填充的正确率。

如图,“电子邮件”一列就是输入了两行之后,才得到了正确的填充结果。

新版 Excel 的这种自动填充功能,在处理大量数据时,会非常有利于提高效率。

其实它的智能程度可能远超我们的想象。

比如我们需要得到每个人的电子邮件属于哪家邮件服务提供商:在右侧输入第一行的邮件提供商,然后自动填充,便很快得到了正确的填充结果。

另一个智能化快速填充的例子是:跨列填充。

比如我们要得到包含“姓名”和“籍贯”的列。在源数据中,这两个字段不是靠在一起的。但尽管这样,仍然不能阻止 Excel 自动填充的步伐。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址:https://www.54852.com/bake/11767258.html

(0)
打赏 微信扫一扫微信扫一扫 支付宝扫一扫支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-18
下一篇2023-05-18

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

    保存