
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,d出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
书签是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用、查找、修改。比如说,在编辑或阅读一篇较长的word文档时,想在某一处或几处留下标记,以便以后查找、修改,便可以该处插入一书签。
在word文档中添加书签的步骤如下(该步骤以word2007为例):
1、选择你要添加书签的内容或者位置,如图
图1 选中要添加书签的位置
或 图2 选择要添加书签的内容
2、选择“插入”→“书签”→在“书签名”处输入书签名→“添加”,如图
3、添加成功后会有“I”的标识,显示如下图
图1 段落添加书签成功的样式
图2 内容添加标签成功的样式
4、如果没有出现“I”的标识样式,则选择“文件”→“word文档选项”→“高级”→“显示书签”即可,如图
图1 步骤1
图2 步骤2
5、查找书签,则可通过定位到书签,选择“插入”→“书签”→选中定位的书签名→“定位”即可,如下图
6、删除书签,则选择“插入”→“书签”→选中定位的书签名→“删除”即可,如下图
网页书签添加到桌面的 *** 作方法参考如下:
1、在需要添加书签的页面空白处,单击鼠标右键,在d出的选项框中选择另存为。
2、在另存为界面,在左侧快速访问栏点击桌面选项。
3、修改保存的文件名后,点击保存即可。下次可以在电脑桌面点击该书签,直接打开该页面。
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