如何实现让PPT文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新

你遇到的问题是客观存在的，因为你设置的文件内部的链接没有修改，只改变外面的文件夹名称，文件自己怎么会知道呢？

注意：你设定的链接是有路径的，比如：

='C:\月度计划\[选号xlsx]Sheet2'!D61

这个路径并非说的是当前路径。

所以，无论你把这个文件复制到什么地方去，它都是要到 ='C:\月度计划\[选号xlsx]Sheet2'!D61 这个地方去链接数据。

解决的办法是1修改链接，2固定excel文件的输出位置。

详细Hi，or qq896813842

1、选择数据区域，在“插入”选项下的“图表”中，选择“柱形图”；

2、在已经生成的图表位置，单击鼠标右键，“选择数据”，在“选择数据源”对话框中，取消勾选图例中的项目，并按水平轴标签下的“编辑”按钮；

3、在“轴标签”编辑框中，选择轴标签所在位置，或者直接输入轴标签，以逗号分隔，确定后，轴标签就会以编辑区域的标签显示。确定后，退出“选择数据源”状态，完成横坐标标签的修改工作。

可以通过如下的方法来实现：

1在Excel中选中建立完成的图表，执行复制 *** 作。

2切换到PowerPoint演示文稿中，选择“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话 框，选中“粘贴链接”单选按钮。

3单击“确定”按钮退出。当在Excel中对图表数据源进行更改后，PowerPoint文件中的图表也会作相应地改变。

用实例说话：

先像平常一样，选择数据区域作出一个图表，如下图：

然后用名称管理器，新建两个名称：

命名为：图1横

公式为：

=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1)

输入公式时，不必在公式中带上表名Sheet1，建完确定后会自动在公式中附加表名。

命名为：图1纵

公式为：

=OFFSET($B$1,1,,COUNTA($B:$B)-1)

输入公式时，不必在公式中带上表名Sheet1，建完确定后会自动在公式中附加表名。

接下来，修改图表的数据源，修改方法如下：

先点横轴的编辑按钮，

输入公式：

=Sheet1!图1横

就是=表名+叹号+刚才命名的那个横轴名称，

输入公式时，就照我这样输表名就行，建完确定后表名可能会自动变成工作簿名。

点确定，横轴数据设置完成。

再点纵轴的编辑按钮，

系列名称输入公式：

=Sheet1!$B$1

就是调用B1的标题作为系列名称。

系列值输入公式：

=Sheet1!图1纵

就是=表名+叹号+刚才命名的那个纵轴名称，

输入公式时，就照我这样输表名就行，建完确定后表名可能会自动变成工作簿名。

点确定，纵轴数据设置完成。