Excel数据透视表怎么做

1、选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”

2、选择后d出“创建数据透视表及数据透视图”窗口

3、在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中，点击确定

4、产生一个空白的数据透视表及数据透视图

5、在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。

打钩后的数据被全部插入在“轴字段（分类）”中，可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似，以下图为例，将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表

6、对于图表中的数据标签可以通过选中内容，右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据

7、“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容，也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示

8、“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……，自定义需要分析的内容的值

9、选择图表后，会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析

10、最终需要得到的效果和图表如下所示

方法/步骤

如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。

单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将d出“创建数据透视表”对话框。

在d出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。

在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。

除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。

当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。

数据透视表(pivot

table)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

使用推荐的数据透视表的方法：

1、用excel2013打开一篇工作表，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。

2、此时会d出一个“推荐的数据透视表”窗口，我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表，右侧有它对应的效果，然后单击“确定”按钮。

3、返回到excel中，我们看到窗口右侧多出了一个“数据透视表字段”窗格，大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段，完成之后单击“关闭”按钮关闭窗格。

4、大家现在就能看到数据透视表的模样了，并且excel已经自动切换到了“数据透视表工具->分析”选项卡，你可以自己研究看看。

如何使用excel表格中的数据透视表的步骤：

选中数据（总计不选）

点击菜单栏的插入然后点击工具栏的数据透视表

将数据透视表建在新工作表内

把”字段列表“中的字段逐个拖到”数据透视表区域“中即可