Excel2007如何共享多人协同录入工作

为了提高速度，可能需要多人同时处理一张 Excel 表格。 Excel2007 为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。以下是我为您带来的关于Excel2007多人协同录入工作，希望对您有所帮助。

Excel2007共享多人协同录入工作

一、设置共享

启动Excel 2007，打开需要设置共享的工作薄文档，切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“共享工作薄”按钮，打开“共享工作薄”对话框，如下图所示。

在“编辑”选项卡中，选中“允许对各用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。再切换到“高级”选项卡中，调整相关选项的设置。

设置完成后，单击“确定”按钮，软件会d出一个提示框，单击其中的“确定”按钮，完成工作薄的共享设置。

二、使用共享工作薄

将上述共享工作薄放到局域网中一台电脑的某个共享文件夹中。局域网中的每一位用户，都在各自的电脑上，启动Excel 2007，定位到上述共享文件夹中，打开共享工作薄，对其进行相关的编辑 *** 作，并执行保存 *** 作。

当局域网上其他用户要查看别人编辑的结果时，执行一下“保存” *** 作，系统会d出一个提示框，按下“确定”按钮接受这种修改。

此时，相应的单元格左上角出现一个蓝色的标记，同时相应单元格的行、列标号被红色突出显示出来。当我们将鼠标指向其中某个单元格时，会出现一个类似于“批注”的对话框，显示出该单元格中的数据修改信息。

三、建立修订日志

为了审核工作表中数据的需要，我们可以为用户的修改情况建立一个修订日志，仔细核查所有用户的修订情况。

切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“修订”按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，如下图所示。

按“时间“右边的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“全部”选项;再选中“修订人”/“每个人”。

全部设置完成后单击“确定”按钮，软件就会在该工作薄中新建一个“历史记录”工作表，里面保存着所有的修订情况记录。

四、取消共享

再次打开“共享工作薄”的对话框，在“编辑”选项卡中，取消选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。单击“确定”按钮，软件会d出一个如下图所示的对话框，单击其中的“是(Y)”按钮，取消工作薄的共享功能。

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本地Excel共享很麻烦，而且会冲突无法同时编辑。那么你就需要借助网页版excel——雷鸟365。他具有以下特性，让你共享Excel无压力：

雷鸟365是1个100人同时编辑的网页版excel，数据实时更新。

在线excel会显示每个人正在编辑的区域和协作者的头像，防止冲突。

可以对协作者设置不同sheet、行/列、单元格区域的编辑、查看权限。

功能非常的多，有对比就会有差距。

1、打开EXCEL表格，选择EXCEL选项进入。

2、然后在EXCEL表格选项里面打开信任中心。

3、进入到信任中心界面，然后在下面找到信息中心设置，点击它。

4、接着点击个人信息选项，并在文档特定设置里面讲，保存时从文件属性中删除个人信息前面的勾去掉。

5、然后回到表格界面，点击审阅里面的共享工作簿，这样就可以了。

方法/步骤

1

创建共享工作薄。为了讲解的需要，在此利用Excel2007创建一个员工业绩统计表。首先打开Excel2007，输入如图所示的员工业绩统计表。

2

选择“审阅”菜单“，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，d出用于设置共享工作簿的对话框。然后点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，最后点击”确定“完成设置。

3

在设置共享工作簿的对话框中，选择”编辑“选项卡，点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，最后点击”确定“完成设置。

4

接着d出重新保存文档的窗口，点击”确定“，就会发现该文档重新保存为共享类的文档。这可以通过标题栏上的状态来查看并确定文档是否被设置为可共享文档。

5

将该具有共享功能的工作薄放到基于局域网的共享文件夹中，使得局域网中的其它用户能够访问该文件。

6

让局域网中的另一台计算机B打开该共享文档，将“张三”的业绩改为“90”，然后保存。然后回到A计算机上，当点击“保存”文档时就会d出一个窗口提示“工作表已用其它用户保存的更改进行了更新”，点击“确定”按钮后，完成了文档的更新 *** 作。将鼠标放到被更新的单元格上时会有相应的更新提示。

7

在A计算机上将“李四”的业绩更为“ 80”，进行“保存”。然后在B计算机上将“李四”的业绩改为“100”，当点击“保存时，d出”解决冲突“对话框，然后根据实际情况选择相应的 *** 作即可。

END

查看历史冲突记录

Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图所示的对话框。取消选择“时间”，然后点击“确定”，则所有的冲突将会被突出显示。

2

还可以根据对话框来选择查看修订历史。在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。 再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图所示的界面。

Excel完成多人协同录入工作，该教程图文并茂。详见：　　为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。　　在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。　　一、设置共享工作簿　　首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。　　　　图1 产品销售表　　选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，d出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。　　　　图2 共享工作簿对话框　　在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。　　　　图3 高级设置　　从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。　　　　图4 共享工作薄　　在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。　　二、使用共享工作薄　　在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。　　　　图5 被更新的界面　　在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。　　　　图6 冲突处理对话框　　然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。　　Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。　　　　图7　　可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。　　再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。　　　　图8　　这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。　　Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的 *** 作，如图形，图表等。 看不见就来这里：http://userqzoneqqcom/8157744/blog/1280285596