excel表格怎么排序

第一种：根据数值排序

这种排序方式应该是比较常见而且常用的一种排序方式，打开excel表格，随意选中一个需要排序的数值，点击上方的开始，在工具栏的后面找到排序，即可根据数值进行升序或降序。

第二种：根据单元格颜色排序

如果您的excel表格中的单元格是填充了颜色的，想要将该内容放在顶端或低端的话，可以在第一种的排序处选择自定义排序，随后跳出排序的对话框，根据小编的表格，在列出选择成绩评定，在排序依据处选择单元格颜色，在次序处选择有颜色的单元格或无单元格颜色都可以，最后一个是选择顶端或低端，都选择完毕后，点击确定。

第三种：根据字体颜色排序

*** 作步骤跟第二种排序方式差不多，只不过在排序依据处选择字体颜色罢了。

第四种：根据条件格式图标排序

将排序依据选择条件格式图标即可，只不过这种排序方式比较少用到。

Excel表格计算好名次后，点击菜单栏中“数据”下方的“排序”，可以按照名次排序。

1、选择名次所在的单元列或者行。

2、点击菜单栏中的“数据”，在显示的选项卡中选择排序。

3、在排序选项卡中，选择升序，再点击右下角的确定。

4、此时就可以看到数据按照名次排序了。

注意事项：

如果需要按照降序排序，只需按照上述方法点击次序选项栏下的“降序”选项即可。

具体步骤如下：

1、打开需要排序的excel表格，对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性。

2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列，首先把鼠标点入表格中有数据的地方，然后点击”菜单“中的”数据“，然后排序。

3、只按”总分“降序排列，所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

4、有时排序要求高，比如：首先按照”班级“名称升序排列，然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列，这时候需要对两个关键字进行排序，主要关键字为”班级“，次要关键字为”总分“，那在排序的时候需要如图进行选择即可。

扩展资料

Excel图表其他 *** 作：

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

*** 作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在d出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”；

然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色；

最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。 *** 作步骤如下：

先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在d出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并d出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型；

当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

参考资料：

：Excel图表