excel中IF函数怎么用?

excel中IF函数怎么用?,第1张

在利用excel进行统计和计算时,经常需要同时满足多个条件的情况下进行求和或者计数,比如说经常用在IF函数里。下面详细介绍excel中函数公式里同时满足多个条件的设置步骤:

1、满足多个条件也可以分两种情况:同时满足多个条件;满足多个条件中的一个或若干个即可。我们以下图的数据来举例说明。

2、首先,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。举例:如果A列的文本是“A”并且B列的数据大于210,则在C列标注“Y”。

3、在C2输入公式:=IF(AND(A2="A",B2>210),"Y","")

知识点说明:AND()函数语法是这样的,AND(条件1=标准1,条件2=标准2……),每个条件和标准都去判断是否相等,如果等于返回TRUE,否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

4、然后,利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。举例:如果A列的文本是“A”或者B列的数据大于150,则在C列标注“Y”。

5、在C2单元格输入公式:=IF(OR(A2="A",B2>150),"Y","")

知识点说明:OR()函数语法是这样的:OR(条件1=标准1,条件2=标准2……),和AND一样,每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判断中有一个返回TRUE,OR()函数即返回TRUE。

6、以上的方法是在单个单元格中判断,也可以写成数组公式形式在单个单元格中一次性完成在上述例子中若干个辅助单元格的判断。

Excel中If函数使用方法如下:

工具/原料:联想拯救者R7000、win10、Excel2016

1、打开要处理的Excel表格。

2、选中要处理的单元格,点击公式选项卡下的逻辑菜单。

3、在d出的菜单里选择IF函数。

4、在第一个输入框中输入条件。

5、然后在第二个输入框中输入条件为真时的返回内容,第三个输入框中输入条件为假时的返回内容,完成后点击确定。

6、完成后的效果如下。

在使用excel处理数据时我们常常会使用到函数,下面我们就来看看在excel中IF函数是如何使用的吧。

01

使用excel将我们的数据表格打开,然后选择单元格在该单元格内输入IF函数,如图所示:

02

输入函数之后我们输入函数的第一个参数,并按下逗号键,如图所示:

03

再在逗号键的后面输入第二个参数,并在按下逗号键,如图所示:

04

再在逗号键的后面输入第三个参数,如图所示:

05

输入第三个数之后按下回车键我们就得到了计算后的结果了,如图所示:

打开的excel表格文件,鼠标点击需求单元格,然后点击菜单栏中插入函数的fx按钮,d出插入函数对话框。

在选择函数列表里选择IF函数,点击确定。

在d出的函数参数对话框:

第一行写条件的判定;

第二行写条件成立情况下显示内容;

第三行写条件不成立情况下显示内容;点击确定。

将鼠标放在需求单元格的右下角,出现+后往下拉,即可计算出B列所有合格或者不合格情况。

使用if函数来进行判断:

1、打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

2、点击确定后会d出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

选择A2,是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。

3、点击确定后,就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成+时,双击它就可以得到全部的结果了。

4、再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。

5、同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。

6、同样的,把鼠标放在第一个结果右下角+,双击后就可以显示全部的结果了。

注意事项

以上的方法只限于新手,如果你 *** 作熟练的话,可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。

If函数其实还有更多的高级的使用方法。

IF作为EXCEL的逻辑函数,执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。具体用法如下:

1、单条件用法

例如:=IF(A2>=60,"是","否")

2、多条件用法

例如:=IF(A2<60,"不及格",IF(A2<80,"普通",IF(A2<90,"中等","优秀")))

 3、单元格特定值不显示

例如:=IF(A2>=60,"是",""),当成绩小于60分时,不显示

4、多条件判断

例如:=IF(OR(B2<60,C2<60,D2<60),"是","否")

5、混合条件判断

例如:=IF(OR(AND(A2="男",B2<22),AND(A2="女",B2<20)),"不能","能")

6、if({1,0})逆向查询

例如:=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

7、N(IF 和T(IF 数组转换

例如:=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},E2,F2)),A:B,2,0))

一个vlookup本只能查找一个值,现在可以查找两个值,并求和。

8、且条件求和

例如:=SUM(IF((A2:A5=CHIQ)(B2:B540),B2:B5))

按ctrl+shift+enter计算结果

9、或条件求和

例如:=SUM(IF((A2:A5=CHIQ)+(B2:B540),B2:B5))

按ctrl+shift+enter计算结果

注意事项:

IF函数三个参数,语法解释:IF(表达式,表达式正确返回的值,表达式错误返回的值)。有很多教程会教你三个偷懒的写法:省略第2个逗号和第3个参数,则表达式会错误时返回FALSE。

使用if函数来进行判断:

1、打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

2、点击确定后会d出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

选择A2,是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。

3、点击确定后,就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成+时,双击它就可以得到全部的结果了。

4、再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。

5、同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。

6、同样的,把鼠标放在第一个结果右下角+,双击后就可以显示全部的结果了。

注意事项

以上的方法只限于新手,如果你 *** 作熟练的话,可以在公式栏直接写进你判断的公式即可。

If函数其实还有更多的高级的使用方法。

在excel中使用if函数具体的 *** 作步骤如下:

工具/原料:华硕天选2、WINDOWS10、excel1493120132

1、点击单元格

进入表格文件后点击想要使用if函数的空白单元格。

2、选择函数

点击编辑框前面的函数按钮,搜索并选择if函数。

3、输入判断条件

在logical_test一栏中输入判断条件,判断条件可以引用表格中的数据。

4、输入返回值

在value_if_true一栏中输入判断条件成立时单元格显示的内容,在value_if_false一栏中输入判断条件不成立时单元格显示的内容。

5、下拉单元格

设置好函数后点击确定,接着下拉单元格就能快速使用if函数来判断表格中的数据是否满足条件了。

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