怎么用excel2007制作考试成绩单

怎么用excel2007制作考试成绩单,第1张

首先,我们打开excel,将上面的第一行单元格合并,合并数量为(科目数量+4),在这里,我们假定科目为2科,就合并6个单元格。在合并的单元格内输入标题。

然后,输入列标题(就是姓名,考号,名次,和科目等)

之后,在总分一栏的下面输入

=sum(

,然后把鼠标点击各个要求和的单元格。

然后,选择编辑好公式的单元格,拖住右下角,往下拉,(拉的数量视学生人数而定),下面被拉过的单元格便都自动套用了这个公式。

之后,依次输入学生姓名,考号,各科成绩等数据。注意:名次一栏要留空格。总分便显示出来了。

然后,选择整个表格(前两行除外),点击“排序和筛选”,选择“自定义排序”。之后,会d出一个对话框。

我们把主要关键字设定为“总分”,排序依据设为“数值”,次序设为“降序”,点击“确定”,一张表基本上就完成了。

然后,依次排好名次,加上框线,一张表就大功告成了!

步骤阅读

新建一个excel,并单击鼠标右键将新建的excel重命名为“成绩表”。如下图所示。

双击鼠标左键打开重命名后的excel表格。在第一个单元格里面输入表头“成绩表”。或者直接在如下图所示的fx那个框里输入,然后回车。

合并居中单元格。先选中要合并的单元格。右击鼠标,点击设置单元格格式。点击“对齐”,选择居中,下面勾选“合并单元格”。

输入科目和姓名。谁在上面先输入哪个。然后把鼠标放在中间,按alt和enter键分成上下两个部分,之后一直空格调整位置。

在姓名和科目之间插入斜线。右击鼠标,设置单元格格式。点击边框,选中线形在中间位置上单击。如图所示。

在科目那一栏依次输入“语文”“数学”“英语”“总分”“平均分”。姓名下面依次输入“小红”“小明”“小强”“小丽”“小刚”。输入完之后调整文字在单元格里的位置,选中,右击,居中。

输入分数。如果下面每个人的分数都一样的话,可以当鼠标出现下图所示的加号的时候按住拖拽。

计算总分。单击菜单栏的fx,出现一个如下图所示的框框。总分就是总和,要选sum,在函数框里输入(B3:D3),代表的是从B3,就是99分,到D3,就是100分,三个分数的总和。

要计算下面其他人的总分,不需要重复上面步骤,只要把鼠标像之前那样拖拽就可以了。

计算平均分。还是点击fx,选择average,要计算B3,C3,D3,就写(B3:D3),按步骤9那样拖拽求出其他平均分。

打开需要制作成绩条的excel文档

2

在整个文档的最左侧插入一列,并在第一个姓名前的单元格里输入数字2,在第二个姓名前的单元格里输入数字4,选中两个单元格,如图所示,鼠标移到单元格的右下角,当鼠标变成黑色的十字时,按住鼠标左键拖动单元格到姓名的最后一行,每个学生前面的一列单元格填充为偶数。

3

将第一行的标题一栏剪切到最后一位学生的下一行,选中,将鼠标移到这行中左边第一个单元格的左下角的黑方块处,如图中箭头指的位置。当鼠标变成黑色十字时,按住鼠标左键并向下拖动鼠标对标题栏进行复制,复制与人数相等个数的标题栏。

4

如图,在第一行标题栏前面的空白单元格中输入数字1,第二行标题栏的空单元格中输入3,用步骤2里的方法将标题栏前面的空白单元格中填充为奇数数字。

5

选中第一列,如图进行升序排列。

6

最后对格式稍加修改,打印出来进行裁剪,成绩条就做成啦。

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