
Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中
方法一:使用“图案”对话框双击某个数据系列,选择“图案”标签,单击“填充效果”按钮,在“填充效果”对话框中选择“”标签,单击“选择”按钮,选择一个要使用的图形文件即可
方法二:使用剪贴板将图像复制到剪贴板上,激活图表,选择数据系列或数据系列中的一个数据点,再单击“编辑→粘贴”命令
这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候,只要图像可以复制到剪贴板上,则这种方法就可行
方法三:使用链接我们知道,图表中可以使用数据表
如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话,你可以粘贴链接到图表代替数据表
下面是具体的 *** 作方法:创建好图表,并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化
选定需要的单元格区域,按住Shift键,单击“编辑→复制”命令,出现一个“复制”对话框,单击“确定”接受默认选项
这样,选定的单元格区域就作为一个复制到剪贴板中了
激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表
此时所粘贴的是一幅图,还不是链接的表,还需要你选择粘贴的
在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)
这样,粘贴的就变成与工作表数据区域链接的,对于工作表单元格区域中的任何改变,都会直接反映在图表链接的中
按照下面的方法,你也可以做到的:
在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系。
第一步:表格整体填充浅灰色。
在excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色。
第二步:设置摆放图标的行白色填充色,然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。
渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调。
第三步:通过复制粘贴或插入的方法添加图标(在百度或百度搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材),确定第一个和最后一个图标的位置,然后使用工具中的顶端对齐和横向分布对齐。
第四步:添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。
第五步(选做):开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。
第六步:上面添加深蓝色画轴。
整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色,中间浅色可以让图形变得更立体些。
第七步:设置超链接和光标悬停时显示说明文字
右键-超链接-本文档的位置-选取表格,点击“屏幕提示“并输入提示文字。
至此为止,界面制作完成
Word
2000的制表功能十分强大,完全能够满足一般用户的制表需要。
Word表格看上去很像电子表格(Excel),单元格的命名方法也与Excel的相同。即,列号自左向右用英文字母(不分大小字)依次命名;行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左上角的单元格为A1。
制作表格的很多工作需要在页面视图中进行,且有些编辑成果只能在页面视图中显现。如,并排摆放的表格,只有在页面视图才能显示。因此,编辑包含表格的文档时,宜一律使用页面视图。
一、创建表格
在Word
2000文档中创建空白表格的方法有多种,现介绍三种。前两种是自动生成,后一种是手工绘制。
第一种:单击表格·插入·表格后,在插入表格对话框上设定表格的行、列数等,然后单击确定。
第二种:单击常用工具栏的插入表格按钮后,即出现表格模型,然后在其上拖动鼠标,选定表格的行、列数,然后单击。
单击插入表格按钮后,刚出现的表格模型只有4行、5列,需要创建行、列数更多的表格时,可向下、向右拖动鼠标。
第三种:单击表格·手工绘制(或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮),将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点,按住左键,斜方向拖动至其对角端,松开左键,表格的外框线即画成,然后再画各行线和各列线
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用excel做表格是在我们生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤,希望可以帮助到大家!
目录
excel制作表格的步骤教程
18个Excel最常用的公式运算技巧总结
Excel函数公式大全方法解读
excel制作表格的步骤教程
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
3设置好表格的 *** 作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4
4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮
7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
8输入数据,这里只输入一部分
9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”
10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了
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18个 Excel 最常用的公式运算技巧 总结
一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。
二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、从输入的18位身份z号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、从输入的身份z号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份z号码的单元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
八、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、学期总评: =K2_03+M2_03+N2_04 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
十二、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~995分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~945分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~895分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~845分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~695分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函数公式大全 方法 解读
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90"优秀",IF(C3>=80"良好",IF(C3>=60"及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9C3:C9">=80",D3:D9"男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9"男")或=COUNTIFS(D3:D9"男",C3:C9">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件)
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1条件1条件范围2条件2……条件范围N,条件N)。
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3B3:C920)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(10/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1条件为0根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9MATCH(H3B3:B90))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9MATCH(H3B3:B90)),查询E3:E9中第MATCH(H3B3:B90)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份z号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C378),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份z号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C378),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9C$3:C$9))+1
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9C$3:C$9)返回的值为1只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1
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