表格怎么剔除相同的内容

表格怎么剔除相同的内容,第1张

第一步,首先制定好表头,在需要剔除内容的行列右侧,增加一行“是否重复”的行列,用于备注哪项内容重复的。

第二步,在表头下面的第一行(如图所示位置),输入公式:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

第三步,公式填写好了之后,按回车键。然后将光标放到格子右下角,下拉填充剩余的单元格

第四步,这个时候我们可以看到,当某一项内容重复出现时,右侧单元格会显示重复。然后点击筛选,并勾选出空白项。

第五步,这个时候我们已经把不重复的内容全部筛选出来。将不重复的内容复制,记住一定是要整行复制。

第六步,新建一个表格,将不重复的内容粘贴上去。这样,原本重复的数据就已经剔除掉了。

在日常应用中,需要在大量数据中发现并删除重复数据。可以使用Excel 2007中的复制工具快速删除和修改大量重复数据。本例以Excel 2007为例 *** 作平台。

如何在Excel 10中快速删除重复数据

第一步。查找重复数据:首先打开要 *** 作的excel文件,选择要排序的重复数据区域,然后在开始页签选择条件格式。

如何快速删除Excel 1中的重复数据

第二步:在Excel 2007下拉菜单中选择“突出单元格规则/重复值”(如图)。

如何在Excel 2中快速删除重复数据

第三步:在d出的重复值对话框中选择合适的显示样式,高亮显示重复值,然后点击确定,可以看到重复值已经被高亮显示。

如何在Excel 3中快速删除重复数据

如何在Excel 4中快速删除重复数据

第四步:删除重复值:在Excel 2007中找到重复值后(突出显示重复值),点击切换到“数据”选项卡。

如何在Excel 5中快速删除重复数据

第五步:选择删除重复项,在d出的删除重复项对话框中勾选要删除的列,最后点击确定,删除重复数据。

如何在Excel 6中快速删除重复数据

如何在Excel 7中快速删除重复数据

第六步。您还可以使用查找和替换功能来修改重复数据。

如何在Excel 8中快速删除重复数据

第七步:选择要修改的数据区,使用(CTRL+F),输入要搜索的内容并用替换,使用全部替换。实现重复数据的修改。

如何在Excel中快速删除重复数据9

需要注意的事项

删除重复值时,需要对包含重复值的列进行 *** 作。https://img0pconlinecomcn/pconline/1405/13/4764016_8_thumbjpg

我们在编辑Excel表格的时候,如果数据很多则有可能造成数据的重复输入,这样不仅影响数据的准确性,而且还会浪费我们的时间,不过想要在海量的数据表中找到那些重复值也并非易事,下面我以Excel 2013为例,教大家几种快速查找并去除重复值的方法

01

目前使用最多的方法应该就是“删除重复项”了,我们首先将要查找重复值的所有单元格全部选中,如图一;然后依次点击“数据”-“删除重复项”

02

接着会d出删除重复项对话框,在对话框的左侧会显示目前表格里的所有列,系统默认的所有列都是勾选状态,也就是查找表格中的所有重复值,如果我们只想查找某一列,那么只勾选这一列即可,如图所示

03

我们就以选中全部列进行查找为例,点击对话框的确定按钮,则刚才表格中的重复值就会被自动删除掉,如下图所示

04

另外一种方法就是要用到高级筛选功能了,依旧是选中所有单元格,接着点击“数据”-“高级”,如图一;接着会d出高级筛选对话框,我们首先将对话框的方式切换到“将筛选结果复制到其他位置”,这样便于前后数据的对比;

05

然后我们仍需手动设置对话框里的"列表区域"、"条件区域"以及"复制到"这三项,前两项我们选择所有单元格区域即可,最后一项则选取一个空白的单元格;其中务必要勾选对话框最下方的“选择不重复的记录”

06

这样系统会在空白单元格处新建一个表格,其中已经将重复值去掉了,不过之前的老的表格还在,这样便于我们做对比,如图所示

07

最后还有一种相对复杂的查找并去除的方法,那就是用到公式了,假如我们只查找A、B两列的重复值,那么首先我们在J2单元格输入公式=A2&B2(列数自己选定即可),然后此单元格就会显示如图二的形式

08

然后将此单元格下拉复制格式,接着在K2单元格输入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”(也就是筛选J2到J11列的数据),接着K1单元格就会变成数字1,依旧拖动鼠标往下复制格式,我们看到其中大于1的单元格就是含有重复值的单元格,数字2代表有两个重复项,如图所示

09

最后我们选中这一行,点击鼠标右键“删除”然后 *** 作完成,如下图所示;

Excel在工作中用的非常多,可能有很多人在使用的过程当中,电子表格内会出现许多的重复值,这些重复值有些是没有意义的需要删除,那应该怎样快速删除重复值呢?

如果电子表格中有很多无意义的重复值,那就首先应该选择自己想要删除重复值的区域,然后再在菜单栏中点击数据这一栏,然后再找到删除重复值这一个选项,点击之后页面会d出删除重复值对话框,这个对话框内会显示自己所选择的区域。这个时候最好是再检查一下看选择的区域是否正确,如果选择的区域有误的话就及时改正过来,因为区域一旦选择错误,那有可能将其他地方的有用的重复值一并删除,如果没有错误的话可以继续进行下一步。然后再点击确定页面,d出已删除的对话框,再点击确定。

这个时候返回到数据区域之后,就可以看到那些无意义的重复值都已经删除了,如果在上一步没有选择正确的区域,那么返回之后将会发现自己那些有意义的重复值也一并删除了,这个时候就会将电子表格的所有不局都全部打乱。

除了可以通过一些设置来删除重复值之外,如果实在不知道怎么 *** 作,也可以自己手动删除,手动删除就是自己按删除键将那些重复词删除之后,然后再将Excel电子表格重新布局,这种方法虽然说比较笨,但是非常的简单,不需要学,但是如果电子表格的区域比较大,那么手动删除会非常困难,这种方法只适合小表格。

Excel表格中如何删除重复项呢?下面我来教大家。

01

首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在里面输入一些数字,之后我们选中这些数字的单元格,然后我们点击数据,之后我们点击删除重复项;

02

d出的界面,我们点击确定;

03

结果如图所示,这样我们就删除了重复项了,我们点击确定就可以了;

04

另外的话,我们还是选中这些数字的单元格,然后我们点击数据,之后我们点击筛选中的高级;

05

d出的界面,我们点击勾选上选择不重复的记录,然后我们点击确定;

06

结果如图所示,这样也是可以达到删除重复项的效果的。

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