word文档中的表格数据怎么求和??

word文档中的表格数据怎么求和??,第1张

Word表格求和公式中对于单元格的引用规则其实和Excel类似。

比如,A1表示第一行第一列,B1表示第一行第二列,A2表示第二行第一列,等等。

所以,如果你想计算某几个单元格的和,那么可以这样做:

1、在需要显示求和结果的地方键入Ctrl+F9插入域代码(看起来像花括号,但其实不是普通的花括号,必须用Ctrl+F9来插入);

2、在域代码括号中输入类似=A1+B2+C3之类的等式,最终输入的效果大致是这样{=A1+B2+C3};

3、键入F9刷新域代码,即可得到求和结果。

但是,上述计算方法,只有需要显示求和结果的位置也在当前表格里面时才能有效。如果你想把求和结果显示在表格以外的其它任意地方,那么可以这样做:

1、依次选中需要参加求和的几个数值(注意不要选中包含数值的整个单元格,而是只选中其中的数字),为它们分别设置各自的书签名字(假设为Num1、Num2、Num3等);

2、在需要显示求和结果的地方,插入如下域代码{={Num1}+{Num2}+{Num3}}(注意那些花括号都是通过Ctrl+F9插入的域代码专用括号,不是普通花括号);

3、键入F9刷新域代码即可得到求和结果。

在Word表格中可以进行一些简单的计算 *** 作,一般很少用到,多数情况下如果表格需要计算,我们都是在excel中制作。Word表格的计算技巧如下:

1、单击要放置计算结果的单元格。然后选择“表格”菜单中的“公式”命令,

2、出现“公式”对话框,如果是对对连续行或连续列求和,直接单击确定即可。下图是对连续行求和:

下图是对连续列求和:

3、如果需要,可以在“数字格式”框中选择数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,则单击“000%”。

4、如果不是连续行或连续列,则可以在括号内输入要求和的单元格,在word表格虽然没有行号和列号,但方法和excel的公式函数一样,我们可以按字母顺序标示列号,按数字顺序标示行号,

5、如果我们要选择其它的函数,可以先删除原来的求和函数,然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,选中的函数会自动出现在“公式”框中,

需要注意的是,Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改,Word不能自动更新计算结果,你必须选定该域,然后按 F9 键,方可更新计算结果

利用“插入”文件功能汇总多个word文档。

1、点击菜单栏“插入”,选择“文件”

2、找到文档位置,选择文档,插入,然后再依次插入其他文档即可。

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