
在我们的日常学习和工作中,我们大多数人都习惯用电脑编辑文档,但是电脑的便携性太差了,以至于我们并不随时带在身边。所以,为了在不同设备上查看和编辑文件,我们经常通过微信、QQ、u盘来回发送,整个 *** 作过程繁琐耗时。而且微信QQ文件可能因为网络问题传输不成功,也存在忘记u盘的风险。
其实只要学会以下两招,就可以实现多终端实时同步文件,告别u盘和微信QQ还文件!
01
与桌面云同步
桌面文件,智能实时同步
“桌面云同步”可以帮助您将电脑桌面上的文件实时同步到云端,您可以随时在其他设备上查看和编辑桌面文件。
其优点如下:
①电脑桌面文件实时同步,也可以通过换台设备访问。
当你的电脑开启“桌面云同步”功能时,WPS会根据现有路径将你的桌面文档备份到云端,并存储在“我的云文档”中的“桌面”文件夹中。只要登录同一个账号,更换电脑和手机就可以随时查看桌面文档。
如果在工作电脑上开启该功能,离开工作站,临时需要使用文件,可以在任何设备上查看文件,不用担心突然找不到工作文件。
“桌面云同步”还支持在多台电脑中打开。如果家用电脑也开启,在家里修改的文档也会同步到工作电脑,这样工作家用电脑的文档就可以随时双向同步。
使用效果如下
②在其他设备中编辑和创建的内容将自动更新到电脑桌面。
开启“桌面云同步”功能后,同一换账号电脑或手机编辑创建的文档也会实时自动更新到电脑桌面。编辑完成后,无需通过QQ、微信或u盘发送文档,让你彻底告别重复传输的低效率和N个版本傻傻分不清的烦恼。
如何使用桌面云同步:
目前该功能仅支持Windows平台。
只需3个简单的步骤就可以快速打开它:
(1)打开WPS,点击左下角的“应用”。
(2)点击左侧的“便捷工具”,选择“办公助手”
(3)点击“桌面云同步”,选择打开。
02
同步文件夹
本地文件夹更改会实时同步其他设备。
同步文件夹可以将本地文件夹实时同步到云端,随时查看其他设备中的最新文件。
其优点如下:
①本地文件夹自动上传到云端,文件实时同步。
电脑本地文件夹设置为WPS“同步文件夹”后,文件夹中的所有更改都会自动更新到云端,原文件夹不变。之前在c盘,现在还在c盘。当您在本地文件夹中编辑或创建文档时,它会自动同步云。从此和低效的文件传输说拜拜!
②手机等设备可以随时随地访问电脑本地文件。
设置为“同步文件夹”的文件可以在同一账户下的多个设备上查看,并且可以通过手机或平板电脑随时快速访问。
将公司电脑的重要文件设置为“同步文件夹”后,下次遇到电脑不在身边的紧急工作,再也不用不知所措了。你只需要打开手机就可以找到并编辑相应的文件!
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