怎样在excel中设置查询功能

1、先把我们所需要的数据列项整合好。如图所示，我简单制作了一个小的查询系统，先列项弄好了我所需要获取的信息内容，我这次示例用了某校的校园测验成绩，分别是不同届学生的不同信息，我选择通过查询学号来获取学生姓名及各科目测验成绩。

怎样在excel中设置查询功能2、鼠标点中05届横排对应的姓名项，从工具箱里选择公式下的常用函数，选择插入函数，下拉项选择“查找与引用”，选择里面的“VLOOKUP”函数。

怎样在excel中设置查询功能怎样在excel中设置查询功能3、函数选择后，会d出一个矩形框，查找值即我们要查找的数值，在这里只要直接单击学号下的矩形框，就会自动帮我们选择。

怎样在excel中设置查询功能4、第二个需要填的数据表，则打开对应的“05届”表格，框选好表格内的信息即可。

怎样在excel中设置查询功能5、至于列序数和匹配条件，则根据我所标记的来填写，因为我们需要的是姓名的信息，所以这里的列序数填2，匹配条件需要精确查找，可以填“FALSE”或者直接填“0”。

怎样在excel中设置查询功能6、选好之后，回归查询器那一页，检查函数是否正确，并根据刚刚所 *** 作的将横排其他的也填好，横排的只需要改动函数中的列序号即可。

怎样在excel中设置查询功能7、根据前面的步骤，把其他横排的也相应都列好函数，如下图所示。

怎样在excel中设置查询功能8、我们将所有表格的信息都添加进函数后，就可以试着查询了，随便选择一个学号，输入我们的查询框，就会自动生成对应信息。一个相对简单的查询系统就这样完成并实现了。

1.启动Excel 2013并创建一个工作表,然后在“数据”选项卡中单击“获取外部数据”...

2.打开“新建Web查询”对话框,在“地址”下拉列表框中输入Web页的URL地址,然后单击...

3.在“新建Web查询”对话框中单击“选项”按钮打开“Web查询选项”对话框,对查询的选项...

4.此时在“新建Web查询”对话框中可以看到当前Web页面由若干数据表构成,单击数据表左侧的...

5.此时Excel将打开“导入数据”对话框,用于设置数据放置的位置,这里将其放置在从当前工作...

首先，我们点击数据选项卡。

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然后我们找到获取和转换分栏。

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接下来点击新建查询按钮。

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就可以在这里选择一种载入的方式。

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此时，我们还可以进行类型的选择。

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或者，我们可以用数据库来载入。

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END

注意事项

Excel 中经常需要用到表格查询系统，表格查询系统具体该如何创建呢?接下来是我为大家带来的excel创建表格查询系统的教程，供大家参考。

excel创建表格查询系统的教程

创建表格查询系统步骤1：首先来看一下我设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。我这里就选了12名同学成绩作为示例。

excel创建表格查询系统的教程图1

excel创建表格查询系统的教程图2

创建表格查询系统步骤2：单击选中B9单元格，依次单击“插入”--“函数…”。

excel创建表格查询系统的教程图3

创建表格查询系统步骤3：在“全部”函数中找到“vlookup”，单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看我的有关vlookup函数的 经验 )。

excel创建表格查询系统的教程图4

创建表格查询系统步骤4：第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格，当然也可以直接输入“B3”。

excel创建表格查询系统的教程图5

创建表格查询系统步骤5：第二个参数“Table_array”，我们单击sheet2工作表，选中数据区域，如图所示。

excel创建表格查询系统的教程图6

创建表格查询系统步骤6：第三个参数“Col_index_num”，这是满足条件单元格的列序号，我们这里要查询考试名称，当然填“2”，即第二列。 其它 字段的列序号如图所示。

excel创建表格查询系统的教程图7

创建表格查询系统步骤7：第四个参数是“Range_lookup”，即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”，要求精确匹配。

excel创建表格查询系统的教程图8

创建表格查询系统步骤8：单击“确定”以后，我们对函数修改一下，如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。

excel创建表格查询系统的教程图9

创建表格查询系统步骤9：修改好了直接回车，然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如，要查询“姓名”，当然是第三列，所以这里修改为3即可。

excel创建表格查询系统的教程图10

创建表格查询系统步骤10：以此类推，修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。

excel创建表格查询系统的教程图11

创建表格查询系统步骤11：测试一下，输入学号1101，回车后，查询结果全部返回正确，即我们的函数使用正确。

excel创建表格查询系统的教程图12

创建表格查询系统步骤12：下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格，依次单击“数据”--“有效性…”。

excel创建表格查询系统的教程图13

创建表格查询系统步骤13：第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意：“忽略空值”取消勾选。

excel创建表格查询系统的教程图14

创建表格查询系统步骤14：第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。

excel创建表格查询系统的教程图15

创建表格查询系统步骤15：第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。

excel创建表格查询系统的教程图16

创建表格查询系统步骤16：然后我们对工作表进行保护，防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入，其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格，选择“设置单元格格式…”。

excel创建表格查询系统的教程图17

创建表格查询系统步骤17：在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选，如图所示。

excel创建表格查询系统的教程图18

创建表格查询系统步骤18：依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。

excel创建表格查询系统的教程图19

创建表格查询系统步骤19：输入2次密码(也可以不设置密码)，单击“确定”按钮。

excel创建表格查询系统的教程图20

创建表格查询系统步骤20：这时，如果你要修改其它单元格，会d出警告提示，如图所示。

excel创建表格查询系统的教程图21

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