文档未能打印怎么办

文件打印不出来怎么办？

打印机故障解决方案:

1。打印机脱机

打印机离线时，什么也打印不出来，会有文档无法打印的提示。出现这种情况的大部分原因是连接的打印机和电脑主机之间的数据线接头接触不良，或者连接不良。

解决方案:检查打印机和计算机主机之间的数据线连接。一切正常后，检查打印机是否开机，然后进入控制面板找到打印机，然后右击打印机，选择在线打印去做吧。如果问题仍然存在，请检查USB接口是否有故障。您可以尝试将USB闪存驱动器连接到您的计算机。也有可能是在BIOS设置中关闭了USB2.0，重启电脑进入BIOS设置，找到了USB接口设置，开启USB功能后问题圆满解决。

2。打印机驱动程序安装不正确

这种情况主要发生在重装系统后打印机无法打印，说明文档无法打印。在这种情况下，如果所有的线都连接正常，仍然无法打印，这多半是驱动程序安装不当造成的。您可以尝试重新安装驱动程序。一定要安装与之匹配的驱动程序。建议使用光盘附带的驱动程序。新手朋友也可以使用驱动向导自动检测匹配的驱动安装。

3。检查要工作的打印机是否被设置为默认打印机

很多电脑都安装了打印机，但同时使用网络打印机，相当于一台办公电脑可以同时使用多台打印机。但是，如果我们需要的打印机没有设置为默认打印机，打印任务时可能会使用其他打印机，但是它们的打印规格不同，导致打印不正确。

解决方法:在“开始”中设置“在打印机和传真机项中，检查您的HP打印机是否被选为默认打印机。如果不是默认打印机，就打不出来。设置默认打印机方式:选择打印机的打印机，右键。添加为默认打印机是的，请稍后再试。