
员工的报销申请都是输出后提交人工审批。堆积的申请单不仅占用大量空房间,而且无法方便提交、查询和追溯。柯尼卡美能达为其引入i+Flow工作流管理解决方案后,帮助企业全面实现了电子化审批申请流程:申请材料全部电子化备案,后续追溯查询非常方便;管理台上堆积如山的待批申请从此消失,减少了保存纸质文件的时间,空等成本;申请人/批准人也可以在出差时提交申请或批准。从基层员工到高层管理者,都可以将有限的精力投入到企业的核心业务中。
柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案将审批流程与财务系统无缝对接,在费用相关数据传输至财务系统时自动生成分类目录,避免了人工输入中常见的遗漏和错误,保证了数据的正确性,提高了财务报告的可信度,解放了数据录入人员的人力,使其从繁琐耗时的数据输入和修改工作中解脱出来,从而专注于更重要的工作。
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