秘书处工作职责

秘书处工作职责,第1张

秘书部的主要职责是什么
⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;
⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;
⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;
⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部;
⑻ 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作,于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;
⒀、配合各部门发邀请函;
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;

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时间过得太快,让人猝不及防,又迎来了一个全新的起点,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是我收集整理的秘书部个人工作计划精选三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书部个人工作计划精选三篇1

一、迎新工作

1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。

2、做好学生档案入电脑备份的工作。

3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细。

5、照例要收集新成立学生会成员的、课表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。

二、纳新工作

1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。

2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好。

3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。

4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。

五、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

秘书部个人工作计划精选三篇2

在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx 春季学期的工作作出如下计划:

在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是以服务同学为荣,以同学为耻 。

一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;

一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。

个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的,各部门应当注意开展本部所应该开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。

依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务

学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必须要循规蹈矩 ,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定经管学院两委会期刊,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。

以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量!

秘书部个人工作计划精选三篇3

在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在xx春季学期的'工作作出如下计划:

一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务;

二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;

三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策;

四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;

五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;

六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;

七、加强社交能力和语言表达能力;

八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;

九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处。

秘书部个人工作计划精选三篇4

我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1。“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2。“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3。“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!

学生会秘书处是协助学生会主席团对学生会各部门进行管理、协调,对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理、督办的部门。

一般来说,学生会秘书处的工作内容主要有以下几条:大学社团秘书处工作职责:

1、协助主席团做好各项协调工作。

2、起草社团所需文件及领导所用演讲稿。

3、联系社团各部门,做好桥梁纽带。

4、考核会员的出勤、绩效。

5、组织各部门学习学校相关文件。

6、做好主席团领导交办的各项任务

扩展资料:

工作要求

秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。

2、提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

1、问你报了几个部门你就如实回答,根据自己的意愿回答就好了。

2、说出你对秘书处的了解,以及整理文件之类的能力来说明自己胜任的理由,就是说自己有多厉害,有哪方面的能力。

3、每个部门独有可以学习的能力,秘书处也是一样,可以让你学会很多。而且秘书处可以让你认识更多朋友,锻炼到更好的整理方面的能力。

4、秘书处主要是负责一些签到以及上传下达的功能,选择秘书处是因为我想锻炼到更多,学到更多,交到更多的朋友。

5、你就说你愿意的程度,愿意就是很想去。如果面试官说拒绝我的话,我也不会灰心,会找出自己失败的原因,下次改正就可以了。

协会秘书处工作职责:

一、 负责协会的日常行政管理工作;

二、 负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

三、 负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

四、 负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务;

五、 负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、管理;

六、 协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务;

七、 负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

八、 负责协会的财务管理工作;

九、 完成理事会决定和会长交办的其它任务;

十、 负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;

十一、 负责搜集和交流经济信息,负责协会的宣传工作,编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊,一般每季度出版一期协会报刊,建立协会网站,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

十二、 负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;

十三、 负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难,掌握了解会员的需求、困难和问题,组织举办专题讲座和培训班;

十四、 负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

联合国总部大楼(亦称联合国大厦,United Nations Headquarters)是联合国总部的所在地,是世界上唯一的一块“国际领土”。联合国总部大楼位于美国纽约州(位于美国地图版块上的东北方)最大城市纽约市(New York City)}曼哈顿区的东侧,其西侧边界为第一大道,南侧为东42街,北侧为东48街,东侧可以俯瞰东河。

大楼于1949年和1950年间兴建,土地购自于当时的纽约房地产家威廉·杰肯多夫,面积阔达17英亩(约687973公顷)。2006年12月23日,联合国大会通过了名为“基本建设总计画”的决议,决定拨款1877亿美元来整修联合国总部大楼。

基本介绍 公司名称 :联合国总部 外文名称 :Headquarters of the United Nations 总部地点 :美国纽约 成立时间 :1947年至1952年 经营范围 :全球 公司类型 :全球联盟 官方语言 :阿拉伯、汉、英、法、俄、西班牙 成员国 :193个成员国,2个观察员国 联合国秘书长 :(葡)安东尼奥·古特雷斯 常务副秘书长 :(瑞)扬·埃利亚松 大会主席 :(安巴)约翰·威廉·阿什 安理会主席 :(卢)西尔维·卢卡斯 建筑结构,秘书处,大会堂,理事会,安理会,经济社会理事会,托管理事会,特色建筑,公共花园,彩色玻璃,图书馆,镶嵌画,象牙雕刻,q雕塑,铸剑为犁,和平钟,傅科摆,纪念品,旅游,开放时间,门票优惠,注意事项, 计画与建设 美国建筑师华莱士·K哈里森为首席建筑师兼策划人,以及联合国诸成员国任命的设计顾问。包括DNBassov(苏联)、Gaston Brunfaut(比利时)、欧内斯·特科米尔(加拿大)、勒·柯布西耶(法国)、梁思成(中国)、奥斯卡·尼梅耶(巴西)、霍华德·罗伯特森(英国)、G A Soilleux(澳大利亚)、Julio Vilamajó(乌拉圭)。 建设中的联合国总部 因为毗邻东河快车道和东河的缘故,团队在50个提案中选出尼梅耶的32号提案以及柯布西耶的23号提案,其中前者将分别用于联合国大会和秘书处的建筑分开为两座,而后者则只包括一个囊括一切机构的建筑。最后二者共同提交了23-32号计画,其设计如今日我们所见。 联合国总部大楼始建于1947年,1949年10月24日奠基,于1952年落成。美国 为其提供了6500万美元无息贷款,整个建筑亦正好用去全部贷款。 建筑结构 大厅内墙为曲面,屋顶为悬索结构,上覆穹顶。南面为39层的联合国秘书处大楼,是早期板式高层建筑之一,也是最早采用玻璃幕墙的建筑。前后立面都采用铝合金框格的暗绿色吸热玻璃幕墙,钢框架挑出90厘米,两端山墙用白大理石贴面。大楼体形简洁,色彩明快,质感对比强烈。大楼总高154m,39层。 夕阳下的联合国总部 秘书处 秘书处大楼是一栋玻璃面的39层板式建筑,由于其四四方方的长方体外形而被称为“火柴盒”,这是由包括梁启超之子建筑家梁思成在内的世界10位建筑师共同讨论设计的。秘书处大楼前方的190多个旗杆,悬挂著193个联合国成员国的国旗,主旗杆上则是蓝底白色的联合国旗帜。 秘书处大楼一侧较低的长排建筑,其高度由低至高形成一道弧线,这就是联合国总部的会议厅大楼,其内有各个规格的会议室。紧连会议厅大楼的是联合国大会厅,联合国成员国代表的表决会议都在此举行,因而此地也成为联合国总部出镜率最高的地方。大会厅对面的哈马舍尔德图书馆是1961年加建的。近年来,使用多年的联合国总部隐患不断被披露,联合国总部的整修也被提上议事日程,2007年,关于联合国总部的整修计画终于获得通过,整个整修事件中的重重难关,都是联合国内部各种关系作用的结果。这一建筑所包含的意义已然超越建筑本身,这也正是它吸引游客之处。 大厦前飘扬的各国国旗 大会堂 大会堂是联合国里最大的房间,座位能容纳1800多人。这个房间是由负责设计总部的11位建筑师合协力设计的,为了强调国际性,里面没有摆设任何会员国的礼物。大会堂中唯一的礼物是大会堂两边的两幅抽象壁画。壁画是由法国艺术家费尔南德·莱格尔设计,由一位不具名的捐赠者通过美国的联合国协会赠送。 英女王伊莉莎白二世在大会堂讲话 大会堂是联合国里唯一挂有联合国徽章的会议室。徽章中间是从北极上方看下来的世界地图,两侧是象征和平的橄榄枝。 大会是中央机关,193个会员国在此聚会讨论当代的紧迫问题,其中大多数问题涉及许多国家或洲,因此需要国际合作。大会不是世界 ,它的决议对会员国没有法律约束力。但是,通过大会的建议,可以使全世界集中注意重要的问题,从而促成国际合作。在某些情况下,大会的决定可以导致有法律约束力的条约和公约。 理事会 安理会 安全理事会会议厅是挪威赠送的礼物。由挪威建筑师阿伦斯坦·阿尔内伯格设计。安全理事会会议厅的一个重要特色是挪威艺术家佩尔·克罗格绘制的一幅油画壁画。画中有一只长生鸟从灰烬中再生,象征著世界在第二次世界大战后的重建。在底部阴暗的颜色上方,画有色彩鲜艳的图象,象征著未来世界更加美好。一群人在称粮食给所有人分享,象征著平等。墙上的挂毯和靠东河的窗帘都用蓝色和金色的丝线织成,描绘信念之锚、生长的希望之麦和仁慈之心。 安全理事会 《宪章》赋予安全理事会维持国际和平与安全的主要责任。作为联合国的“急诊室”,安全理事会必须准备好在和平受到威胁时随时开会。 经济社会理事会 这个房间的一个特色是,公共走廊上的天花板都是暴露著的管道。建筑师认为,任何有用的东西都不必遮盖起来。“未完工”的天花板通常被认为是个象征,提醒人们联合国的经济和社会工作永远没有完结;为了改善世界人民的生活条件,总有更多的事可做。 联合国的创始人认识到,为了世界和平,必须促进经济、社会发展和国际合作。《宪章》赋予经济及社会理事会推动经济和社会进步、促进普遍尊重人权的任务。理事会协调联合国系统的工作,其中包括30多个计画署和专门机构。 经济及社会理事会 托管理事会 托管理事会会议厅是丹麦赠送的礼物。它是丹麦建筑师芬恩·朱赫尔设计的,室内所有陈设都来自丹麦。墙上镶嵌着白蜡木,目的是加强会议厅的音响效果。 托管理事会 托管理事会会议厅内的大型木雕像是1953年6月丹麦赠送给联合国的礼物,是丹麦艺术家亨里科·斯塔克雕刻的。雕像用整根柚木树干雕成,妇女的双臂向外伸展,放小鸟自由飞去,意味着“无限制地飞向更高处”。对托管理事会来说,这象征著殖民地获得独立。 托管理事会是个主要机关,负责监督11个托管领土的管理情况,直到它们获得自治。由于使命已经完成,理事会于1994年决定暂停工作,只在需要时才开会。 特色建筑 公共花园 穿过联合国花园就可以进入联合国总部大楼。在联合国广场500英尺长的通道两旁,迎风飘扬著193面联合国成员国的旗帜。纽约州 曾赠给联合国一段楼梯以纪念已故秘书长达格·哈马舍尔德。楼梯从位于大会大厦公共入口处前面的广场一直延伸至联合国花园。花园中矗立著一座埃利诺·罗斯福纪念碑,还有中国、巴西、德国、前苏联和南斯拉夫等国家赠送的各种雕塑作品。这些艺术品居高临下可以看到东河。 联合国总部 为了给树木、灌木和鲜花提供肥沃的土壤,几十吨的表土和肥料从别处运到这些绿化区域。种植的各种植物花草包括:大约1500支获过奖的玫瑰花枝、140棵日本樱花树、95棵沼生栎、59棵皂荚、48棵伦敦悬铃木、30000只黄水仙球茎以及一些品质优良的山楂、美国枫香树、沼生栎和悬铃木。这些植物花草的种植把这个原先堆满石子和钢筋的区域美化成为一个满眼绿色的花园。在花园的沥青林荫道两旁种有圣栎、加洲女贞、杜鹃花、洋长春藤、紫藤和其它花草。花园里种植的许多植物花草是由社会团体和个人捐赠的。 彩色玻璃 在公共前厅的东边,游客可以看到法国艺术家马克·夏加尔设计的彩色玻璃窗。这是联合国工作人员和马克·夏加尔本人于1964年赠送的礼物,以纪念联合国第二任秘书长达格·哈马舍尔德和1961年飞机失事时与他一起罹难的其他15个人。 联合国总部 这个纪念物大约15英尺宽,12英尺高,里面有一些和平和爱的象征,例如在画面中间的小孩被一个从花海中出现的天使般脸庞的人亲吻。在左边、下边和上边描绘的都是母爱和争取和平的人。画面上的音符使人想起贝多芬第九交响曲,这是达格·哈马舍尔德先生生前喜爱的乐曲。 图书馆 达格·哈马舍尔德图书馆于1961年11月16日落成,馆名是纪念那位已故的秘书长。图书馆大楼是福特基金会赠送的礼物,位于总部的西南角,与秘书处相联接。 联合国总部 达格·哈马舍尔德图书馆主要供秘书处工作人员、驻联合国代表团、常驻代表团成员和其他官方用户使用。 镶嵌画 这幅镶嵌画是1985年联合国成立40周年时,由当时的美国第40任总统夫人南西·里根代表美国赠送给联合国。 联合国总部 它是根据美国艺术家诺曼·罗克韦尔的一幅名为“为人准则”的画制作的。罗克韦尔想要说明,为人准则是世界各大宗教的共同主题,他描绘了各个种族、信念和肤色的尊严和体面的人。镶嵌画里有一句题词:“你想人家怎样待你,你也要怎样待人”。它是由专门从事镶嵌艺术的维也纳艺术家制作的。 象牙雕刻 这座象牙雕刻是1974年中国赠送给联合国的礼物。它描述的是1970年通车的成昆铁路。这条铁路全长1000多公里,联结中国南方的云南省和西南方的四川省。 联合国总部 这座牙雕由98位雕刻师,耗时两年多,用8支象牙所雕成,工艺的精湛令人赞叹。当中甚至可以看到刻在火车里的细小人物。 q雕塑 这个雕塑矗立在联合国总部公众入口的广场,由卢森堡赠送。弯曲打结的q管表示了人们对非暴力的向往,以及呼吁国际裁军行动。 联合国总部 铸剑为犁 联合国花园内有一些各国赠送的雕塑和雕像。这座雕塑称为“铸剑为犁”,是1959年由当时的苏联赠送的。这座青铜雕像是由苏联艺术家叶夫根尼·武切季奇制作的,雕塑中的人一手拿着锤子,另一只手拿着他要改铸为犁的剑,象征着人类要求终结战争,把毁灭的武器变为创造的工具,以造福全人类。 联合国总部 和平钟 和平钟是日本联合国协会于1954年6月赠送给联合国的。它是用60个国家的儿童收集起来的硬币铸成的,安放在一座柏木的典型日本神社式结构物中。 联合国总部 每年敲钟两次已经成为传统;一次是春分、也就是春季的第一天;另一次是9月联合国大会届会开幕的那一天。后来,联大于2001年表决通过第A/RES/55/282号决议,将每年9月21日定为国际和平日,于是秋季的敲钟仪式就定在了每年9月21日。 2006年9月21日,联合国总部举办传统仪式纪念国际和平日,秘书长科菲·安南在他的任期内最后一次敲响和平钟。在纪念仪式上,安南说:“今天的战争数量比前几十年要少,但仍然太多。冲突造成的每一起伤亡都是一个失败,它提醒我们还有多少更多的事情要做。让我们每个人承诺,在我们能发挥作用的地方做更多的事情,以实现持久的和平。” 傅科摆 傅科摆是一个镀金球体,球内装有一些铜,球体由一根不锈钢丝从75英尺高的天花板上悬吊下来。万向接头使它可以自由地朝任何方向摆动。傅科摆下方的电磁铁抵销了空气摩擦力,使摆可以持续地均匀摆动。由于地球的自转,摆在一天中摆动的方向会变化,这个球体需要36小时45分钟才能完成一个周期。 联合国总部 纪念品 联合国每天都安排有导游参观,起点在大会公共前厅。国际工作人员带领游客参观一些主要的理事会会议厅和大会堂,并向他们解释联合国及有关组织的工作。游程也包括参观会员国赠送的艺术品和其他有意义的物品。联合国邮政柜台(游客可以在这里购买联合国邮票)、联合国书店、礼品店、小吃部也都设在公共汇合层。 联合国总部 旅游 开放时间 除一月和二月的周六周日外,每天9:00-16:45 门票优惠 成人:$2000 老人(60岁及以上):$1300 学生(持有效学生证):$1300 儿童(5岁至12岁):$1100 为了顾及安全,5岁以下儿童不能参加游览。 注意事项 入联合国总部大楼参观,不得身着无袖衣和/或短裤。

编者按:在2018年庆祝“五一”国际劳动节暨“当好主人翁、建功新时代”劳动和技能竞赛推进大会上,1个纪检监察单位荣获全国五一劳动奖状,2名纪检监察干部荣获全国五一劳动奖章,3个纪检监察单位荣获2018年全国工人先锋号。为展示纪检监察机关和干部的良好精神风貌,发挥榜样的示范引领作用,本网推出“全国五一劳动奖和全国工人先锋号中的纪检监察单位和干部”系列报道,敬请关注。
这是一个日常工作连轴转的中枢部门,这是一个流程严丝合缝的服务部门,这是一个工作在“聚光灯”下的窗口部门,这也是一个被戏称为“年终总结不知道该怎么写”的综合部门……这就是广东省纪委办公厅秘书处。这个拥有14名干部职工、以年轻人为主的团队,有着创先争优的光荣传统,那一大堆证书和奖章默默见证着他们的奋斗岁月。
以小见大讲政治
十二届广东省纪委常委会坚持高标准、严要求,狠抓机关作风建设,要求办公厅自觉坚定讲政治,把“四个意识”融入“三办”“三服务”当中。2017年12月25日下午,广东省委常委、省纪委书记、省监委主任施克辉以普通党员身份参加办公厅秘书处党支部专题组织生活会时指出,“要在被动中寻求主动,在细节中体现大局,舍得‘耗时间’‘耗脑力’‘耗心血’”。
广东省纪委办公厅秘书处同志集体研究工作,讨论热烈,集思广益
秘书处认真贯彻落实相关要求,在“三耗”中感悟小事背后的政治,通过办小事讲政治:坚守政治机关定位,通过调整拟办意见写法体现看齐意识;坚持办件不过夜,通过精准高效体现对党中央决策坚决贯彻的鲜明态度;耐心做好解释工作,通过沟通协调把纪委“三转”理念传播给更多同志;无数次守候到半夜,为了第一时间把有关批示传达给承办部门……
处里的闫明同志是今年2月刚从广东省检察院转隶过来的小伙子,才来两个多月,他就深深体会到:“秘书处的工作无小事,同志们办每件事都从政治上考虑、用政治的标准衡量。”
用担当诠释忠诚
走进秘书处的办公室,一眼就看见他们每个人摆在桌上的《值班工作守则》,其中一条引起了我们的注意:“做到没有接不到的电话,没有找不到的人,没有记录不了的事情,没有落实不了的任务。”在这个以80后居多、平均年龄35岁的部门里,平均每个同志每周加班超过22小时。每个岗位都设置AB角,每天晚上、每个周末都安排人值守,全天候提供保障。这种任劳任怨的敬业精神一直感染着机关其他同志,省纪委机关党办的同志说:“秘书处的同志每天来得最早、走得最晚,晚上9、10点了他们还在办公室,多晚都可以找他们。”
这里有几乎每个春节都坚守岗位的“全省纪检监察系统嘉奖”获得者吴汶津同志;有带着伤病坚持加班工作的“省纪委机关岗位能手”庞静同志;有连续多年获得“优秀”等级的档案员潘晶同志;有坚持原则严格把关的保密员宫燕同志;有随叫随到、热情服务的内勤谢旭辉同志,以及文印室、收发室同志
在秘书处,加班加点工作是常态。这是秘书处同志晚上8点多,在用盒饭晚餐
“今天再晚也是早,明天再早也是晚”,这是秘书处同志们的口头禅。监察体制改革后,要归档整理的材料大量增加。有一个周末晚上,案管室负责同志突然打来电话,说装订档案的打孔机坏了,要过两天才能修好,纪检监察室着急用。秘书处的同志连夜联系商家,到深夜才在一家公司仓库里找到两台存货,解了燃眉之急,获得了大家的点赞。他们就是用这种“5+2”“白+黑”的付出抢时间、拼效率,把服务做到位、做到大家的心里。
用绣花功夫干工作
天下大事,必作于细。秘书处的工作靠奉献、靠悟性,也靠经验,需要传帮带。为了适应监察体制改革后机关人数增加、服务需求多样、难度加大的新形势,他们坚持继承创新,着力提高服务的规范化、精准化水平。在工作上实行师徒制,为新同志指定“老师傅”,手把手地带,一件件地教,帮助他们尽快积累经验;在管理上实行清单制,分类确定工作要素和流程,把好经验固化下来、传承下去,形成闭环责任链条。“他们这种流程化、清单式的管理理念对其他部门也很有启发”,机关党办的同志拿出一张秘书处制作的《会务工作事项清单》告诉我们,清单对整个办会过程进行分解,每个环节都有详细的 *** 作流程和注意事项,即使是新来的同志,拿着这份清单也可以开展工作,大幅减少了差错率。
秘书处同志在认真工作
理念一新天地宽。广东省监委成立前后,秘书处主动牵头制定了后勤服务方案,制作了小巧精致的转隶过渡期温馨提示手册。从文具领用到车辆停放,每一个细节都考虑到,让转隶同志感到家的温暖和贴心。今年,秘书处还利用监委成立、大量文件格式需要同步调整的契机,制定《省纪委监委行文办法》,进一步规范了发文制度,机关文件备案审查工作受到上级有关部门表扬,还作为先进代表在全省会议上介绍了经验。
廉洁自律树形象
秘书处的同志们做事士气高昂,做人谦逊低调。大家工作时严肃紧张、一丝不苟,工作之余家长里短、其乐融融,处领导经常和同志们谈心谈话,把关心体现在细节中。在开展“两学一做”学习教育中,秘书处按照机关党办的统一部署,紧密结合岗位实际,坚持把党员身份摆进去、把职责使命摆进去、把家风家教摆进去、把缺点不足摆进去,每个人都把自己工作中曾经出现的小差错列出清单,逐条整改。他们还制定了每周一次的“党支部学习+业务学习”制度,见缝插针抓学习,通过学思践悟涵养清风正气,提升境界情怀,树起廉洁自律的标杆。
日日夜夜,点点滴滴,聚成了一把不熄的火炬。正如采访中的同志所言:“我们的任务就是踏踏实实做好服务保障工作,始终做到政治过硬、本领高强,追求工作质量无止境!”(粤纪轩丨责任编辑 兰琳宗)

曾明:男,1977年出生,中国国籍,无境外居留权,博士研究生学历。2003年7月至2011年7月为华南理工大学教师;2011年8月至今任广东省物联网协会秘书长;自2018年5月18日起任公司第三届董事会独立董事,任期三年。


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