
电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。
与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。
智能印章则是通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。
智能印章不完全是电子印章,是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统;智能印章主要特征为:
将实体印章安装至智能设备当中,采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。
每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。
在回答问题之前我们先看一个案例,之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。案例:隋某是A公司的业务员,主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关,隋某离职,但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同,要求B公司把货款打入隋某个人账户,B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物,后将A公司起诉至法院,经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章,而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定,该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为,因为隋某一直是A公司与B公司的业务员,一直处理该业务,后该案调解结案由A公司返还钱款,B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端,企业管理人员不能对印章进行实时的监管,就导致了内部印章发生偷盖行为的时候,依然毫无察觉。
使用智能印章的好处:
智能印章是以物联网技术为基础,通过APP管理软件与智能设备的结合,赋予了传统实体印章智能化效果,将印章安装至智能设备中,日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控,有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端:
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备,使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果,印章还是那个印章,只是优化了传统印章的使用方式,并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统,保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情,如同上述案例中因管理不善自吞苦果,对企业来说可不是什么精彩的事情。1、提升用印效率
公司高级随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控,相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权,提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前,分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查,不仅耗时耗力,还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统,总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上,智能印章系统与之配套的智能设备,将印章安装其中,放到分公司办公室,每次使用通过设备申请,总公司授权设备盖章,异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章,规模比较大的企业或者项目多的企业,印章数量多则上百枚,其管理的成本可想而知,加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机,建立智能印章管理系统的话在线申请、审批,APP上轻松 *** 作,后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件,盖章看似简单,其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档,智能印章管理系统将用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台,无论是企业内部用印,还是外出使用,还是分子公司的印章管理,都能有效保障印章使用安全、高效化。智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批,远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题,智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程 *** 控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印 *** 作;而远程授权远程用印模式,则专人进行远程用印 *** 作, *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。智能印章和电子印章是有本质区别的,智能印章准确的说应该是智能硬件,是将物理印章密封在里面,通过物联网技术让物理印章变成智慧印章,在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的,是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成,需要用印的时候要走线上审批,经过审批后会获得授权码,然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说,智能印章还是比较流行实用的,在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。
智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势,市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统,那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作?有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢?接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。
一、物联网技术:
以物联网技术为核心,通过APP管理软件和终端设备的结合,实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。
二、智能高清摄像头
企业管理人员为何能远程管控印章?又是如何确定文件是否符合公司管理规定的?每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能,就是依赖于高清摄像头的作用。
三、指纹识别
用章完成后系统自动记录上传用印历史,其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。
四、双重防护
台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护,便携式双重电子锁防护,未经过授权,工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。
五、电子围栏技术
一体化机身防拆设计,电子围栏技术除指定范围内使用印章外,在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。
智能印章机适用场景:子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章,随时掌控下属部门印章的使用情况,避免出现印章管理失控的局面,思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端,为企业印章安全保驾护航。
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