合同管理系统哪个好呢

国内企业合同管理软件可以选择秀合同，秀合同专注于CLM合同全生命周期管理，致力于做中国合同全生命周期管理产品的创变者。创始团队15年以上企业级合同管理信息化实践经验,赢得了众多企业客户的口碑！

产品覆盖合同模板管理、合同草拟、合同定稿、合同签署、合同履行、合同变更、数据分析等全流程， 帮助企业打造内外一体、高效、安全、合规的数字化合同管理体系！

印章代表着组织和个人的身份，印章更是一个组织身份的最高代表，很多组织由于印章管理不善导致很多问题，据统计一个组织60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善，我们看一下组织在用章管理方面可能存在的各类风险：

印章不可能天天由随身携带，所以存在印章被错用、盗用、冒用、滥用的风险；

印章被外带后，难以监控印章使用情况；

下属单位的印章缺少统一的管理，一旦出现印章不合法规使用，就会导致上级单位为下属单位承担不必要的法律责任和经济损失；

对外（供应商合同、经销商合同、订单等）或者对内（劳动合同）签定很多纸质协议，下属机构用章等情况，印章来回寄送成本高、效率低、存在遗失风险；

不少单位在领导出差或者休假前，被要求签署不少空白页，签字盖章的空白页具有潜在风险；

经常发现以前签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了；

人情章多，大型组织手握印章的人，难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

近日，北京市第十五届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过并公布《北京市优化营商环境条例》，自2020年4月28日起施行。

《条例》指出，北京市要“推行全部政务服务事项在网上全程办理”，并多次提及区块链、电子化、大数据、信息共享等关键词，点明了其降本提效、规范便利、有助于信息化共享的价值。值得注意的是，《条例》特别强调了电子签名、电子印章、电子证照的法律效力。作为首都，此举示范意义不言而喻。

第十七条　市地方金融监督管理部门应当……建立以区块链为基础的企业电子身份认证信息系统，减少企业需要提供的材料。

第二十三条　市发展改革部门推动建立健全本市公共资源交易平台体系，实行公共资源交易目录管理，依法公开公共资源交易的规则、流程、结果、监管和信用等信息，推进公共资源交易全流程电子化，实现一表申请、一证通用、一网通办服务。

推广投标保证金和履约保证金使用电子保函，降低市场主体交易成本，提高交易效率。

第二十八条　政府及有关部门应当统一政务服务标准，创新政务服务方式，推动区块链、人工智能、大数据、物联网等新一代信息技术在政务服务领域的应用，不断提高政务服务质量，为市场主体提供规范、便利、高效的政务服务。

第三十四条　本市推行全部政务服务事项在网上全程办理。

市政务服务部门建设全市统一的在线政务服务平台，推进各区、各部门政务服务平台规范化、标准化和互联互通。

第三十五条　市经济和信息化部门建立全市统一的大数据管理平台和信息共享机制，推进政务信息共享。

市场主体办理政务服务事项，使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名，与手写签名或者盖章具有同等法律效力；电子印章与实物印章具有同等法律效力；电子证照与纸质证照具有同等法律效力，但法律、行政法规另有规定的除外。

区块链技术应用中产生的电子数据可以作为办理政务服务事项的依据和归档材料。

使用可靠电子签名、电子印章、电子证照有利于大数据管理及信息共享，同理，企业使用电子签名类应用，同样有助于沉淀数字资产，对内有利于数据分析，对外有利于便捷共享。

作为国内领先的电子电子合同平台，我平台电子合同及“实槌”可信电子证据平台均以区块链为底层技术，据裁判文书网公开资料显示，目前法大大电子合同效力已获得全国近70家法院认可。

智能印控机也称智能印章机，相比较与传统的人工印章管理模式，智能印控机又也可以称之为：信息化智能印章管理平台。

智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的：控章难、管人难、登记难等问题，从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。

1传统实体印章就相当于一座“孤岛”，企业要想了解其具体的使用情况，依靠的就只有印章管理人员登记的信息，但这其中企业并不能就保证所登记的信息就是印章完完全全的使用状态，特别是对跨区域的分支机构印章管理而言，总部管控违规印章使用行为无疑是难上加难；

2印章使用规范、安全与否，过度依赖于印章管理人员，工作人员综合素质高，有较强的法律意识则相安无事，反之则频频发生印章私盖、偷盖以及人情章现象；

3其实前面也有提到过，企业印章使用登记信息如果缺乏相应的监管机制，企业就不能保证记录上所看到的就是所有的印章使用状态，人都有趋吉避凶的本能，如果我作为一名印章管理人员，我为我自己或是好友在违背公司印章管理制度的文件上加盖了公章，是绝对不会再登记簿上填写此次的违规使用情况。

所以智能印控机就是解决以上此类风险隐患的有效方法；那智能印控机是通过何种方法来实现企业印章管理安全的呢？

思格特智能印控机依托于物联网技术的应用，以手机APP+云服务器为核心，形成了一站式信息化智能印章管理平台，通过将实体印章安装至印控机内进行锁存，实现人章分离管控，每次印章的使用只需印章管理人员或是其他工作人员使用指纹/账号密码登录印控机就可提交用印申请，企业领导手机接收到申请信息，通过设备内部的高清摄像头了解盖章文件信息，确定没有问题，即可授权印控机对文件进行盖章，盖章完成后印章管理系统自动将盖章人、盖章文件以及时间、地点等信息上传云服务器保存，登入后台随时查询记录信息。

通过智能印控机企业就可以自动完成印章的保管、使用审批以及用后登记等工作，大大降低了对印章管理人员的依赖，在印章数量不多的情况下甚至是可以不设置印章管理人的岗位，减少内部管理运营成本支出

建筑行业借助电子合同与电子印章管理模式帮助解决行业印章与合同管理问题已十分普遍。

由于建筑行业所需印章种类多、用印文件多、用章人员多，印章使用与管理不规范情况普遍：

项目部公章使用范围不清

项目部公章使用审批制度缺失

没有建立项目部公章使用登记档案

项目部公章交给挂靠企业或个人使用

加盖项目部公章的法律文书上无代表人、被授权人或负责人签字

在应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书上加盖项目部公章

缺乏印章保管制度

没有项目印章回收、封存、销毁制度

印章遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施不够

针对以上行业印章管理与使用制度上的缺失，提升信息化手段对印章使用与管理环节的把控十分重要。电子签章技术是通过数字签名与信息加密技术的全新应用，通过将传统物理印章加盖纸质文件的模式转为电子签章使用于电子文件上的模式，实现电子签章使用后的电子文件签署身份可识别、签署内容不可篡改。

电子签章的使用：

使用人可通过在线方式上传需盖章的文件，文件经相关上级在线审批以后印章管理员可在线使用电子签章盖章，提升文件用印效率；

盖章后的文件可及时归档，无需纸质打印寄送，提升后期归档管理效率。另一方面，使用人可及时接收到已盖章文件，免去文件打印、寄送时间，缩短用印周期提升工程实施效率。

通过使用数字签名技术，加强建筑行业印章管理的规范性、合规性，避免印章偷用盗用甚至私刻印章等违规违纪行为，有效规避印章使用与管理隐患。

电子签章的实现：

如今，借助OA等信息化软件的建筑行业已不在少数，将电子签章功能与企业已有的各类管理软件系统集成即可快速实现电子化的印章管理模式；

同时，针对小型企业组织，也可借助电子签章云平台快速签发电子合同和使用电子签章功能，组织无需下载安装插件即可快速落地电子化管理，也十分高效快捷。

物理印章怎么管控：

当然，不乏极少数企业组织无法摒弃物理印章使用的情况，或是企业某些特定场合必须使用实体印章的情况，此时，为了兼顾印章风险控制与印章使用效率，借用物联网技术使用印控仪的形式则是建筑行业印章智能化管理的又一选择。

印控仪是将物理印章置于硬件设备中，通过远程授权才可使用。帮助建筑行业全面提升印章管控效率与风险控制能力。

其他建议：

除了借助上述信息化手段加以管理，提升企业与人员自身的风险防范意识与十分重要，例如：加强项目部公章风险管理的培训工作，通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险，以及制定项目部公章保管、使用管理制度等。

据了解，一家拥有2万多名货运司机的大型网络货运平台，通过引入电子签章，平均每天可以缓解15-2万份运输文件的签署压力，一年平均消除300-700万份文件的用纸、签署成本，全面释放人力，推动平台合规、高效、安全服务。

“4大”监管要求下，电子印章、电子合同成为“网络货运”必备工具：

“网络货运”是指经营者依托互联网平台整合配置资源，并以“承运人”身份与托运人签订运输合同，再委托实际承运人完成道路货物运输。

（网络货运平台业务及签署需求分析）

近年，《交通运输部令2019年第17号文件》、《网络平台道路货物运输经营管理暂行办法》以及《网络平台道路货物运输经营服务指南》等多套文件，对网络货运做出明确规定：

1、网络货运经营者应按分别与托运人和实际承运人签订运输合同；

2、网络货运平台必须具备线上交易能力，可以生成电子运单；

3、网络货运平台必须接入“省级网络货运信息检测系统”，定期上传“运单数据”，配合监管。

4、企业要获得网络货运资格，应该向监管平台提交电子运单、以及签署过程等材料，通过审核获得“经营许可证”才能正式运营。

如果，签字、盖章还停留在线下：

只能依靠快递与全国各地的客户以及货车司机签订合同，周转环节多，人工、时间、费用成本高，最后，电子运单必须依靠人工手动上传、制作、盖章，工作量大、上报麻烦、上级监管不便。

>>>契约锁与网络货运平台业务系统以及省级网络货运监测系统全面打通，借助微信小程序满足平台、托运人以及司机在线签约需求，同时帮助平台建立电子运单数字档案，随时上报省级网络货运平台，推动接单、派单、运输、交货、回执、监管全面数字化。

（网络货运平台电子签部署情况）

多种特色货运文件全面数字化签署场景：

1、普通货物电子运单

当前，全国多地已经实施“一车一单”制，网络货运平台必须启用电子运单，否则无法运营。这里的电子运单根据“运输合同”生成，需要托运人、司机及收货人三方签字确认。

引入电子签章实现线上签署，消除“接单、派单、运输、交货、回执”过程中的纸质文件是网络货运合规运营的重要条件。

解决方案：

连接网络货运平台运单管理系统以及微信小程序，帮助打造面向托运人、司机以及收货人的在线签署平台，运输合同线上签署高效接单，电子运单自动生成、派发，收货人在线签字回执，全面提升网络货运线上交易、服务效率。

（电子货运单在网络货运中的应用）

1）货运合同：平台与托运人以及司机在线签约

托运人发起运输请求，平台自动套用模板生成运输合同，托运人在线认证身份，快速签署，货车司机通过过微信小程序接收签约消息，登记好车队、牌号以及证件信息，人脸识别认证身份，在线签约盖章。

（在线签约）

2）自动生成电子货运单，托运人、司机、收货人在线依次签署

平台与托运人、司机承运人签订货运合同后，运单系统自动调用契约锁电子模板，在线生成电子货运单，托运人、司机、收货人通过微信小程序查收电子货运单签署消息，各环节自动流转盖章，司机携带方便、到货反馈快。

（电子货运单）

2、危货类电子运单

交通部《危险货物道路运输安全管理办法》规定，危险货物运输必须随车携带运单，并且对危险货物运单格式做出统一规定。

根据路上司机反馈：因为目前交通运输部还未统一执行电子运单，所以现在各个地方的运政要求不统一，部分地方要求在电子运单上加盖公章，所以为了双重保险，可以在电子运单上加盖企业公章。

解决方案：

连接平台运单管理系统，通过电子模板帮助平台统一生成规范、符合要求的电子运单，自动加盖电子公章，并借助微信小程序下发司机账户，随时调取查看，简化盖章程序、格式、印章双重保证，确保路上检查合规。

应用价值：

全程数字化签署环境，让每一宗物流交易业务都能在契约锁权威身份认证、电子签章、数字档案等一体化签署服务支撑下即时生成和传输，实现远程签约。

帮助网络客运平台具备在线交易能力，满足数据监管需求，有效解决网络货运信用不透明、易抵赖、难追责等问题，助力网路货运制度落地实施。