
正所谓知易行难,目标管理并不仅仅是管理目标这么简单,它有一套完备的目标体系。它需要科学的方法,需要一种对时机、风险、分寸的把握和判断的能力。
目标管理是管理大师彼得·德鲁克在其名著《管理实践》中最先提出的,他提出目标管理与自我控制的相互结合使用。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。MBO(ManagementByObjectives,目标管理)是为了实现项目的任务与目的,给各层级人员从上至下制定切实可行的目标,并且各层人员必须在规定时间内完成指定任务的一种管理方法。
去掉繁复的理论体系的包裹,目标管理其实很朴素,手段其实很简单。它需要做好三件事--目标设定、制定计划并控制、度量目标达成度。也就是说,项目启动前要有目标和计划,项目进行当中要有控制,项目结束之后要对目标进行度量。目标管理的关键点在一头一尾,头是分层级设定目标,尾就是考核、评价和奖惩。
因此,目标管理是一种程序或过程,
项目管理者通过目标对下级进行管理,当确定了项目总体目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门/团队以及各个员工的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。所以,目标管理量化了目标,从而使目标具体化、可视化。
(2)目标分解与考核量度
目标管理是通过目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现目的的一种管理方法。过程不重要,结果重要。可能管理过程是松散的,但结果却是受到控制的。在目标分解过程中,权、责、利三者明确,只有每个员工完成了自己的分目标,整个项目的总目标才有完成的希望。
总的来说,目标管理加大了对员工的绩效考核力度。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。
(3)目标管理的优点
一是目标管理对项目内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效。例如,对于在技术上具有可分性、可量化的工作,由于责任、任务明确目标管理常常会起到立竿见影的效果,而对于技术不可分的任务则难以实施目标管理。二是目标管理有助于改进团队的职责分工。例如,由于项目目标的成果和责任力图划归一个职位或部门,容易发现授权不足与职责不清等缺陷。
(4)目标管理的缺点
在实际项目运作中,目标管理也存在许多明显的缺点。主要表现在:一是IT项目内的许多目标都难以定量化、具体化,或许多工作在技术上不可解,或项目环境的可变因素越来越多,使项目活动的不确性越来越大,这些都使得IT项目的许多活动制订数量化目标是很困难的。二是目标商定可能增加管理成本。目标商定要上下沟通、统一思想是很费时间的,同时每个团队、个人都关注自身目标的完成,很可能会忽略了相互协作和总体目标的实现,滋长本位主义、临时观点和急功近利倾向。三是有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保证公正性,从而削弱了目标管理的效果。
IT资产管理和传统的资产管理从逻辑上是一样的,但是IT资产和传统的企业资产管理最重要的区别是它的实时性。所以在管理方式上可以采用非常先进的技术,而且这些变化可以自动触发。企业的资产管理通常是由财务部门管理的,而业务需求决定了IT资产管理必须由IT部门进行管理。两者的着眼点是不同的,造成许多管理上问题,通过实施IT资产管理,可以降低开支,提高IT生产率和服务水平,同时能降低风险,提高IT透明度。
随着政府信息化和电子政务建设,政府部门的IT资产管理已经显得非常重要,管好和用好原用的设备和软件,提高IT管理人员的工作效率,做好库存管理、节省能源,是决定政府采购多少新IT设备等的依据。
金融行业对信息化系统的安全和稳定性要求很高,需要对所有信息化资产的型号、控制面板、连接及运行情况等进行全面的监控,实现IT资产的自动化、科学化管理,让IT资产创造最大使用价值。
电信行业是高技术含量的行业,由于电信IT资产的“巨大”,因此,精确的资产知识和问责制对于确保优化IT支出至关重要。需要了解有哪些资产、资产现在在哪里、如何使用它、以及如不再使用这一资产,如何从账目中勾销以健全成本控制等这些是非常必要的。与这些成本相关的是软件许可和续订,如果系统已被整合或已部署虚拟化技术,那么软件许可证也应该合并,提供另一种成本节约。
如何做好IT资产管理,是摆在信息主管CIO面前必须要解决的难题。IT资产管理跨越政府或企业的若干个部门,需要政府或企业高层领导的支持,无论是资金、还是高素质的工作人员、以及相关部门之间的协调等,都需要花费CIO大量的时间和精力。通过大量的实践摸索和调研讨论,提出政府或企业IT资产管理解决方案,该方案能够全面、实时收集到政府或企业IT设备的数据,而且能够提供多种形式的报告,确保领导和IT管理人员能够从不同的角度了解资产状况,及时响应上级和其他部门各种各样的报告要求,实现资产管理流程自动化,有效提高控制和投资回报,同时确保法规遵从。
IT资产管理是从资产生命周期管理来实施的,包括现有的网络设备、服务器、PC机、笔记本和打印机等,IT设备的库存情况,设备维修、借租、设备的折旧年限、报废等等;已经使用的正版软件,升级、维保等,摸清设备库存情况和软件的使用情况,在购买新设备和软件时,能更好地做出适当的决定,帮助政府或企业减少浪费。
因此,做好IT资产管理,我们首先必须要使用各种软件管理工具,随时掌握政府或企业目前使用的软硬件等情况,形成一个完整的IT资产库。IT资产管理工具可以帮助政府或企业从成本、合约、支持以及库存等多个角度,管理整个IT资产库。它为资产管理提供了强有力的技术平台,利用工具软件的信息获取功能,IT资产管理员可以清楚地知道,安装在服务器或客户端PC上的硬件信息、软件类型和版本,包括手动安装的软件。跟踪与用户名、部门、资产清单等有关的许可信息,依据用户的信息进行管理。
其次“管理+IT”:实现IT资产管理变革,政府或企业IT管理部门可以“总体规划,结合流程,分步实施”,借助IT技术实现IT资产管理。对所有类型的IT资产进行跟踪。记录IT资产的需求、配置、调换、分级以及最终报废的历史情况,提供IT资产的生命周期管理,为成本管理提供完整的IT资产数据。
随着ITIL等最佳实践框架被广泛地运用到IT服务质量控制体系,资产管理已经成为支撑IT运营的一个关键组件。同时,IT架构的调整又给资产管理带来新一轮利好。在CMDB(配置管理数据库)IT管理新核心的地位得以确立后,资产管理与服务管理、配置管理、策略管理一起,成为紧紧包裹CMDB内核的关键模块。
目前看来,政府、电信、金融、教育等行业的IT服务管理应用较为广泛,其相应的解决方案、运维工具也最为成熟,成为国内标志性的IT服务管理成功行业。广通信达目前在政府、电信、金融等行业都投入了大量的精力,其主要客户也来自于这些行业。广通是通过做政府行业的IT运维服务起家的,因此在政府行业的成功经验也帮助广通在发展过程中赢得了更多的政府用户,同时广通也开始涉足电信、金融都高技术含量的领域,凭借广通Broadview IT运维方案的深厚技术底蕴,不断开拓进取,赢得了电信、金融用户。
生产部生产成本控制管理办法
目的和适用范围
增强全体生产员工降低和控制生产成本意识,同时保证产品质量、提高生产效率,特制定此控制管理办法。
适用于生产部全体员工。
工作职责
生产人员全面执行部门生产成本控制相关规定及管理办法。
部门经理负责对部门生产人生产成本执行情况进行监督及考核。
成本控制范围
生产材料、工具及设备生;
人员技能及工作效率;
生产质量,包括返工、返修发生的工时及材料、能源消耗费用(技术更改及非生产原因除外)
由于质量事故造成的外部罚款及造成的损失。
安全事故造成的经济损失。
成本控制措施
部门管理方面
加强对部门生产人员生产成本控制及管理的宣传和学习,在部门内形成成本管理氛围;
完善部门《一分公司生产部绩效考核办法》,对生产人员在生产成本管理及控制过程中的执行情况个人考核挂钩;
加强部门任务规划及分解,合理人员规划及安排,加强部门生产人员控制;
改进完善器件生产工时量化标准,加强生产人员生产器件额定工和实际工时统计、核算及对比,不断更新完善;
加强安全教育、强化安全生产力度、防止意外事故和杜绝重大安全事故发生;
物资申购方面
严格物资申购审核权限,加强物资申购审核控制;
根据工程现场施工进度及发货需求,严格控制物资申购的库存量,物资申购人员在申购前负责库存物资查询,防止库房物资积压浪费;
生产工具及作业技能
加强人员岗位互换,加强人员生产技能培训,熟练生产技能;
优化作业工具及手段,优化作业流程,加强工艺技能修改完善及培训,提高工作效率;
加强提高生产人员责任心,避免 *** 作不合理、使用不当造成的物料损坏;
生产质量控制
严格生产质量控制,避免由质量问题引起的返工、器件损坏等引起的生产成本增加;
加强对生产人员工作效率、器件损坏、生产返工、器件返修、生产报废等原因分析、统计及考核;
生产过程成本控制
完善生产物料清单,加强物料进出库控制;
做好物料进出日期标识,先进先出、避免长期放置、积压报废;
加强库存周转率、减少材料在线库存量,加强库存成本控制与削减;
生产组装、设备调试、产品包装等生产各环节均必须做到事前和事后检查,避免返工和物资浪费;
严格执行公司待处理物资相关规定、在确保产品质量基础上,加强对废物废料再利用;
考核
生产效率低下,实际工时与器件生产额定工时偏差较大(实际工时超出额定工时16小时);
物资申购:未核实物资申购型号、规格,造成申购错误;未查询库存、造成物资积压报废;
生产、调试及包装发货、未执行先进先出原则,造成返工和物资浪费;
生产领料错误、生产前后未仔细检查核实,造成物资积压报废和返工(返工时间超出8小时以上);发货错发、漏发,造成运输金额超出100元以上,工程现场工期在1天以上(路上运输时间);
违反生产工艺纪律,使用作业工具不当,造成返工和器件损坏(返工时间超出8小时以上,器件金额在100元以上);
违反安全生产纪律,造成意外事故发生;
注:因产品开发或技术更改(非部门/人员工作失误)造成的返修、返工、报废等不在生产人员考核之列
生产部
二〇一二年八月十七日
预算是企业的财务管控的抓手,全面预算对推动现代企业管理成熟与发展起到至关重要的作用。作为企业重要组成部分之一,IT部门的预算更是不可轻视,尤其当今社会信息化已经成为企业运作的基础设施建设,IT部门的重要性凸显,预算这一管理机制愈发显示出其必要性。但预算一直是IT部门为之头疼的一项工作,究其原因,主要矛盾出现在IT部门与公司高层的认识方面。普遍而言,公司高层一般会将IT部门列入成本中心,认为它是一个花钱的部门,因而对其预算一审再审,一减再减,要求在不影响正常工作前提下尽量控制成本。但IT部门则认为,信息化建议关系着企业正常良好的运行以及发展,决不能因小失大。需求与计划的不等式IT投资价值往往不能很好的用数字显现出来,这是IT部门在制作预算时得不到高层支持的重要原因之一。IT需要持续投入毋庸置疑,企业无论大小,IT部门的价值体现主要有三点:用户故障的解决、用户需求的处理以及系统后台运营的保障。企业内部业务需求的增加与预算制度没有统一认识,在企业运营时,业务需求不断产生,使信息管理部门应接不暇,预算屡屡超标让IT部门头疼不已。IT,需要持续投入现有企业信息化建设的基本模式是企业购买软件授权和实施服务,并购买相关基础设施,构建企业的运行环境,同时组建系统维护队伍,确保系统对业务需求的响应,这种企业信息化建设模式存在很大的局限性。要突破这种局限性,应当注意以下三点,首先,系统和信息化建设应对变化的业务需求做出快速响应;其次,随着信息化建设逐步深入,系统复杂性以及信息量快速增加,企业需提前预置大量资源,预先做好IT预算;企业IT规模服务能力和专业服务能力有待改进,对重大服务或者危机能够做出有效响应。
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