什么是IT项目,IT项目与ERP项目的区别是什么?

什么是IT项目,IT项目与ERP项目的区别是什么?,第1张

项目管理最需要关注的是进度、质量、人力、成本、风险。

一、进度是项目首要关注的点,这个点不但要对客户负责,还需要对你公司的主管负责,因为进度延期势必要影响项目回款,回款也是很多公司的考核目标,那当然也就影响了项目以及个人的业绩。

如何把握进度?

答案就是要走在进度前面,替领导提前想到下一步应该做什么,提前为你的项目进展做好铺垫,识别出项目开展过程中必须开展的任务,提前去做。当然这里有点说者简单、做者难,每个项目都不可能拥有足够的资源,很多时候项目进度本来就订的很紧张,由于多种原因,我们无法去提前。但我觉着如果是怎么努力都无法按时完成的项目,我们还按照原计划去执行,那本事就是个错误,这个已经不是识别进度风险的问题,而是调整项目进度计划的问题,这里就不再讨论了。影响进度的因素我觉着有很大一部分是来自外部的,大家都是搞技术的,如果是来自内部技术、工作量等方面原因时,我想总是有办法去解决的,而且也是相对容易些的。但是来自外部的因素对于我们这些整天面对电脑的人来说,有很多时候会措手不及,例如,用户延期了需求调研的进度、推迟了培训计划、过多的用户评审会议、某个任务关键点迟迟不给确认、需求的频繁乃至重大的变更等等,这些项目组的外部因素有可能成为项目进度无法按期完成真正的黑手。

这些外部因素的确不好处理,但还是有一些办法的,这是需要有不断的经验积累才能更好的提升个人这方面的处理能力,我这里倒是有几个小方法:1)客户关系要恰到好处。多和用户交流,培养感情,但又不能不讲原则,要让用户明白,因为他的原因推迟的项目进度对你以及对大家来说损失都是巨大的。2)脸皮要厚点。有的时候对用户还是要发扬一点不怕麻烦的精神,当因为用户的某个工作未协调影响了项目进度,说不定你催几次,他也受不了你的罗嗦就给你办了,我发现很多时候我们某件事没有成功,就是因为差那么一点点,就再努力一点点,就成功了!

距离上一次写文章应该一年半有余,由于工作的繁忙,加上家庭、生活的琐事,一直没有太多的精力持续更新,经过这么长时间的总结和积累,也有一些心得可以分享。

项目管理的本质是管理人和协调资源,首先要明确项目的目标、价值。当然目标和价值往往不是那么很精确地能掌握或者达成一致。

举个例子,互联网公司和传统的IT公司,非IT公司的技术团队,对于项目的目标和价值往往是不同或者侧重点不同。很多时候我们讲,软件要以客户为中心,但是以客户为中心在实施过程中却不尽如人意。互联网公司更加贴近用户,而一些非IT公司的技术部门,往往IT项目的最终目标一方面是为了满足业务的需求,另一方面可能也是为了满足领导的需求。因此,不同类型公司,对于项目管理的定位不一定是通用的。

通常情况下,项目经理在项目前期准备的工作包括对于项目组织架构的制定,项目干系人的圈定。但是在一些组织架构并非十分明确的公司,可能项目经理还需要承担前期的商务沟通,内部流程的协调跟进等等。

识别出项目干系人之后,通常在项目启动会上各团队的主要负责人都要参加,明确项目涉及各个团队的边界以及需要配合的工作,各个团队之间往往存在依赖关系,需要明确阶段性的里程碑节点。

项目计划尽量不要在项目启动会上,因为项目启动会之前如果没有充分的团队沟通,有可能会造成边界不清晰或者评估不充分。项目经理的角色就是要协调各团队,用最少的资源达到最佳的项目交付水平。因此项目计划尽可能在线下各个团队充分评估汇总后,在后续的会议中将项目计划明确出来,同时各个团队的负责人和成员应当尽量参与,目标和进度达成一致。

不同的公司,需求讨论和分析的维度不同,产品经理的角色不一定都具备。对于面向客户和面向内部使用的产品,往往内部使用的产品场景相对较少,要求也相对较低,有的团队简单粗暴画几个流程就开始下一步。但是我认为每一个软件产品都应该做竞品分析,以做产品的思维模式去开展,一方面便于以后的扩展,另一方面让团队成员也能学到更多的东西。

技术出身的项目经理与非技术出身的项目经理在项目实施与监控上会存在很大的差异。 技术出身的项目经理往往会从系统和技术角度把控项目进度,比如安全性、扩展性 ,而非技术出身的项目经理更多的是依赖于成员的日报、周报,很难在技术维度有更加精细的监控。

复盘在业界有一套标准的方法论,但是并不一定严格按照标准去做。每一个小的里程碑或者迭代都可以做复盘,总结经验,优秀的东西发扬,有教训的东西尽量避免,而不是讲复盘作为一种事后批判的手段。

2021年5月28日,某会议中提到 “各类应景性、应酬性活动少一点科技人员参加,不会带来什么损失!决不能让科技人员把大量时间花在一些无谓的迎来送往活动上,花在不必要的评审评价活动上,花在形式主义、官僚主义的种种活动上”

IT人员管理应当以技术、能力为先导,当前社会,IT从业人员很多,但是人才往往是少数,尊重人才,善用人才,“专业的人做专业的事“一直以来是我对IT人员管理的原则

很多时候,IT项目建设过程中,脱离不了领导的主观判断,尤其对于中小规模的企业,往往即便有产品经理的角色,也不能发挥其应有的岗位能力。因此,项目管理人员应该根据团队内不同人的专业技能,充分给大家发言权、发挥权,让专业的人发挥自己更大的价值。

IT项目管理最大的一个复杂性就是人员的管理,项目管理的过程和规范固然重要,但不能因为过程和规范抹杀和项目成员的能动性和创造力,一定要肯定项目成员对项目成败的重要价值。

一个优秀的项目经理,一定是能让团队成员信服,与团队成员共同成长进步的。每个人不管职位的高低,都是企业的打工者,打工者的核心诉求无非是赚钱养家糊口,实现自我价值。因此,每个成员希望的是能从领导者身上学到东西,并且相处融洽,在项目的实施过程中增长技能。就像生养孩子一样,项目经理和团队成员应当是彼此默契配合,共同成长持续进步的一种状态。

经历过不同的企业,不同的团队,不同的组织架构,我认为一个团队的稳定很大程度强依赖于管理者。项目管理很重要的一点在于人员的管理,但是此处的管理不是“把人管住”,而在于培养人。培养的过程中制定一些规范,但最终的目的应该是培养团队成员的技术能力、沟通能力、协调能力、业务能力,让团队成员随着项目的建设和投产,积累经验,收获成果,实现自我价值。

IT项目管理和人员管理是一门学问,没有统一的标准,不同的组织架构下,不同的管理者,最终呈现的结果差异很大。 但我认为,核心还是以人为本,尊重科技人员,尊重每个人的特长,让每一个岗位都能发挥自己的价值

IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实话、控制和收尾等过程组。

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写,ERP项目是一个大型企业管理信息化项目,是一项系统工程。 大型ERP项目的项目组一般由ERP项目经理、ERP售前顾问、ERP实施顾问、ERP技术顾问及客户经理组成。ERP售前顾问的主要工作是调研分析企业需求并根据企业的实际情况提出信息化的解决方案; ERP实施顾问的主要工作是将管理信息化解决方案成功地实施、应用到企业的实际业务流程中去,并对项目进行持续的支持;ERP技术顾问负责项目中的服务器架设、网络配置等技术指导;ERP项目经理是整个项目的负责人,全面负责项目的进展,推动甲方各职能部门负责人对软件供应商的配合。 目前,随着信息化的快速普及,ERP项目中的项目经理和咨询顾问人才十分短缺,而大学生和其他从业者入门ERP职业又特别难,ERP人才专业培养机构的诞生,国内最大的管理软件厂商用友率先创办了用友管理软件学院,为管理信息化行业培养高品质、专业化、应用创新型人才。包括ERP项目中的项目经理和咨询顾问。

需求(变更) + 人效(返工) + 工期(延期) + 风险(失控) + 质量 (低下)

1:研发过程未流程化,未形成体系,对个人主观能力依赖强。

2:每个阶段没有明确准则,过程管理失控。

3:整个项目管理缺少可靠数据支撑,无法“以数据管理”

4:缺少可落地培训,尤其针对新员工,未形成公司级规范

1:结合公司特点定义流程,无法套用其他公司模版

2:流程执行和管理必须要有可持续的系统来监控和执行

3:坚持理念,没有度量就没有管理,避免单靠PM汇报

IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组成。

软件项目开发管理过程中,不仅要努力实现项目的范围、时间、成本和质量等目标,还必须协调整个项目过程,以满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望;随着软件规模和所涉及的领域不断地扩大,软件项目的管理越来越困难。纵观所有失败的软件项目,基本原因是不能管理其软件过程,在无纪律的、混乱的项目状态下,组织不可能从较好的方法和工具中获益。严谨的软件过程控制与管理不仅可以在每个阶段回顾和纠正项目的偏差,识别软件项目的风险甚至果断中止项目,而且可以将人才流动所带来的不利影响减少到最小。要进行有效的过程控制,必须明确软件项目管理流程。

1、流程第一阶段:项目的启动

在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(IT)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(IT)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的IT技术。

2、流程第二阶段:项目的计划

在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

3、流程第三阶段:项目的实施及控制

在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。在项目开始之前,项目经理向参加项目的成员发送《任务书》。

4、流程第四阶段:项目的收尾

在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

5、流程第五阶段:项目的维护期

在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,将一直持续到整个这个信息技术(IT)项目的结束。

一般项目管理就是运用科学的理论和方法对项目进行计划、组织、指挥、控制和协调,实现项目立项时确定的目标。是融决策、管理、效益为一体的组织、过程和方法的集合。

一般项目的特征是:惟一性(专门性)、一次性(短期性)、整体性、多目标性、寿命周期阶段性。

“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

“项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”

项目管理:运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

扩展资料:

项目管理本身属于项目管理工程的大类,项目管理工程包括:开发管理(DM)、项目管理(PM)、设施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。

而项目管理则又分为三大类:信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。

1 信息项目管理:是指在IT行业的项目管理。

2 工程项目管理:主要是指项目管理在工程类项目中的应用,投资项目以及施工项目管理。其中,施工版块主要是做到成本和进度的把控。这一板块主要使用工程项目管理软件来把控。

3 投资项目管理:主要是用于金融投资版块的把控,偏向于风险把控。

设置项目管理的专门机构,对项目进行专门管理。项目的规模庞大、工作复杂、时间紧迫;项目的不确定因素多,有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决;而且,项目实施中涉及部门和单位较多,需要相互配合、协同攻关。因而,对此应单独设置专门机构,配备一定的专职人员,对项目进行专门管理。

设置项目专职管理人员,对项目进行专职管理。有些项目的规模较小,工作不太复杂,时间也不太紧迫,项目的不确定因素不多,涉及的单位和部门也不多。

但前景不确定,仍需要加强组织协调,对于这样的项目,可只委派专职人员:进行协调管理,协助企业的有关***员对各有关部门和单位分管的任务进行联系、督促和检查,必要时,也可以为专职人员配备助手。

参考资料:

百度百科---项目管理

项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。

而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

项目管理系统的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前国内,对项目管理认识正逐渐深入,但要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。

项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。

随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。

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