利用Foxmail的标签功能管理邮件

利用Foxmail的标签功能管理邮件,第1张

Foxmail是微信之父的成名作,也是一款程序轻量、功能完善的邮件管理工具,如果你不需要复杂的Office协同处理(例如邮件合并),那么它完全可以替代微软的Outlook。这一篇文章要介绍一下Foxmail的标签功能。

有时候,邮件多了很容易忘记哪些邮件处理过了,哪些没有处理过。在之前我是通过邮件文件夹的方式来进行这一管理的,但后来慢慢的就改为用标签来实现了。所谓标签,就是一个带颜色的文字标识,它可以直观地显示的邮件列表中,提醒我们对邮件的处理结果,如图所示。

如果要对邮件添加标签,方便很简单,可以选中相应的邮件,然后单击右键,找到其中的“标签”,如果你已经设置了标签,那么会在二级菜单中列出标签的名称以及你设置的快捷键,你只需要选择相应的标签就可以,当然如果熟悉了,用快捷的方式会更好,比如我用“1”表示已处理,“2”表示“已回复”(至于已处理与已回复的细微区别,就只有我自己知道了)。

如果你需要对标签管理,你可以用上图显示的右键菜单中的选项去管理,或者也可以在Foxmail的系统菜单栏里找到“工具”/“标签管理去打开”。

在出现的标签管理器中,会出现当前程序中已经添加的邮件标签,你可以根据需要去进行编辑,如果要增加新标签,只需要输入标签的名称、快捷键以及显示颜色就可以了。

(完)

鼠标左键点住要标示的邮件,在点右键,里面有标签功能

在你同事的电脑上设置foxmail任意收到的一封邮件上“右键——》标签——》新建自动标签”打开的自动标签里,第一行写你的邮件地址,第二行写说明文字。确定。以后你同事收到你的邮件就会自动打上这个标签。如果想编辑这个标签可以在“标签——》标签管理”里进行

outlook没有设置标签的选项,如果是要标注邮件的重要性,可以使用以下方法:

1.打开Microsoft Office Outlook。

2.新建邮件。

3.点击邮件,选项里,选择重要性-高。编写好邮件以后,发送。

收件箱中邮件列表中,重要性-高的邮件前面有红色小感叹号标记。

4.重要性-低的邮件前面有绿色小感叹号标记。


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