广告公司的设计文档如何管理？_教程

广告公司有大量的设计文件需要存储，这些文件经常要改来改去，一个文件多个版本，不易查找而且还容易混淆。本文来教您广告公司的文档如何管理。

工具/材料

塔迈nas，电脑

文件存储。登录塔迈电脑端，打开网盘，建立文件夹。可以按照部门、岗位创建多级目录，对文档进行分类存储，查找方便，易于分享。

设置权限。可以根据部门、人员、群组设置不同的访问权限，如下载、只读、列表、修改、写入、完全控制等。重要的文件还可以设置密码，多重保障文档的安全。

文件的分享。员工内部可以进行分享，还可以进行外部链接分享。

文件版本控制。一个文档可以保留多个版本，随时可以查看或恢复到历史版本。文件改错了也不用再担心。

文档备份。支持多级别RAID磁盘阵列，即使有磁盘损坏也不用担心。支持多机远程异地备份，可以定时增量或完整备份。还支持私有+公有混合云备份，实时保障文档安全。

广告公司有大量的文件需要管理，而且一个文件通常多个版本，如何更好的去管理呢？

工具/材料

塔迈NAS，电脑

输入组织代码、账号、密码，登录塔迈

塔迈可以对文档进行版本控制。文件修改提交后不是直接覆盖原来的内容，而是会生成新的版本

如果发现改错了，可以随时查看或恢复到指定的历史版本。

传统的方式是在电脑上给每个文件都建立一个文件夹，每一个文件都会有多个版本，这种方式不仅落后而且不易查找，一旦电脑出现问题文件随时都可能丢失。如果保存在塔迈nas中就不用再担心这些问题了。

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