做质量管理体系文件时，一定要在文件上盖文件受控章吗？

在ISO9000质量管理体系中，有哪些文件时必须加盖受控章标识的？

答：磨正羡

1、标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识；这点需要澄清的。标准要求的文件要受控，是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造瞎拍成管理的混乱。

2、贵公司，在文件管理控制程序里，如果严格管控的话，受控文件要加盖“受控”章，是比较好的方式；以便在形式上督促员工引起重视，从而提升管理体系的权威性和法规性。

3、所有需要加盖受控章的文件应包括：质量手册、程序文件、作业指导书（含 *** 作规程、检验规清信程等）、企业的技术标准、组织结构图、岗位说明书、相关外来文件和法律法规、合同、技术图纸和所有使用的表格记录等。

公章的使用

1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。

3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。

非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：

4、A级公章加盖确认程序：盖章申请人填写《书面请示书》；对需盖章文件报本部门负责人确认；非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；报总经理确认批准；由公章保管责任人进行登记并加盖。

5、B级公章加盖确认程序：盖章申请人将需盖章文件进行确认；报本部门负责人审核、批准；由责任人进行登记并加返枣盖。

6、C级公章加盖确认程序：由公章责任人自行确认、登记并加盖。

公章的管理

1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。

2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。

4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于缺仿识别。

5、印章保管人长时间外出时，应报告总负责人，经指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印鉴使用登记一并交回。

6、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

7、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

扩展资料：

法律法规

第二百八十条　【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。 参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”

第五十二条　有下列行为之一的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款：

(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的漏扮拆

(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的

(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的

(四)伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。

参考资料来源：古交市人民政府门户网站——公章管理制度

一、公章的用途有哪些

1.企业公章需要由办公室专人统一保管。不得私自用章、借用、丢失；

2.凡是以公司名义发配基出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用；

3.公章盖章文本不得用复印件或者传真件，文本文字必须清晰、正确、不得有涂改，若出现涂改必须在其位置进行加盖公章；

4.公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月，签名盖章一起的，必须先签名后盖章；

二、公章的相关法绝拆律法规

公章因为其代表公司许多的权益，所以在法律上也有很多的规定，其中如果出现以下情况之一培宏谨会有相应的惩罚如：

1.伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；

2.买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；

3.伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的；

4.伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款。伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。

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