
当需要在表格里面查找特定内容的时候,就需要用到查找功能了。
打开查找窗口
方法一:
点击“开始”选项卡下面的“查找和选择”命令,在菜单里面选择“查找”,d出的窗口就是“查找和替换”窗口,选中的是“查找”选项。
方法二:
使用快捷键Ctrl+F,也可以打开这个窗口,比较方便。
如何使用查找功能
将需要查找的内容填入文本框里面,然后点击按钮“查找下一个”,或者使用Enter键,就会进行查找,在工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。继续点击按钮或者使用Enter键,就会移动到下一个目标单元格,以此循环。
点击按钮“查找全部”,在窗口上就会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。
在选定区域里面查找
有时候可能会出现一个表里有很多重复项,但仅需要在一个区域里面进行查找。在查找之前要先选中这个区域,这样就不会查找其他区域内的单元格了。
如图,其中有三个数字是“90”,但是仅在选中的区域里面仅从查找,因此只找到两个结果。
以上就是关于Excel里面查找功能的基本介绍了。
1、您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
2、例如,假设区域
A2:C10 中包含雇员列表,雇员的 ID 号存储在该区域的第一列,如下图所示。
如果知道雇员的 ID 号,则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38
号雇员的姓名,可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10
的第一列中的值 38,然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值(“Axel Delgado”)。
3、VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。
4、语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为 *** 作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
①lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value
参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP
将返回错误值 #N/A。
②table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
③col_index_num 必需。table_array
参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数:
小于 1,则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回错误值
#REF!。
④range_lookup 可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:
如果 range_lookup 为 TRUE
或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
要点 如果 range_lookup 为 TRUE
或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
有关详细信息,请参阅对区域或表中的数据进行排序。
如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP
将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值
#N/A。
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