excel设置数据有效性

excel设置数据有效性如下：

1、打开Excel，建立空白工作簿。

2、以一个例子作为演示。比如在即将录入的数据中，要求数据只能在10以内，超过10的数据不允许录入。 *** 作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。

3、选中数据录入区域的单元格。

4、点击“数据”-“验证数据”-“数据验证”。

5、在打开的窗口中，在“设置”选项卡，在“允许”中下拉选择“整数”，“数据”选择“介于”，“最小值”输入0，“最大值”输入10。

6、再切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“警告”，在“标题”中输入“数据错误”，在“错误信息”中输入“数据不能超过10”，然后点击“确定”。

7、规则建立后，在单元格中录入数据。小于10的数据可以正常录入。

8、当录入超过10的数据时，将d出错误提示窗口，不允许录入，从而实现了数据有效性的设置。

excel简介：

Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。

特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之，Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

1 excel表格数据
excel表格数据 在Excel中,一个表格引用另一个表格的数据,用哪些公式进行 *** 作？-
在Excel中，一个表格引用另一个表格的数据用VLOOKUP函数进行 *** 作。

以2007版EXCEL为例，为了方便观看，将两个表格放在一起 *** 作方法如下： 1、打开EXCEL表格，将下图中表格一的数据引用到表格二，如下图所示。 2、在单元格O2输入函数：=VLOOKUP（ )，如下图所示。

3、输入VLOOKUP第一个参数：查阅值，即查找目标单元格N2，如下图所示。 4、输入VLOOKUP第二个参数：包含查阅值的区域，因为我们要引用表格一的数据，所以表格一位查阅值区域。
另外，因查阅值应该始终位于所在区域的第1列VLOOKUP 才能正常工作，所以我们的选择区域为：B列到J列，如下图所示。 5、输入VLOOKUP第三个参数：区域中包含返回值的列号，我们要返回的值是：18号交货订单量（见O列标题），所以要看“18号交货订单量”位于查找区域的第几列，在查找区域从B列开始算作第1列，以此类推，可以看出“18号交货订单量”位于查找区域的第3列，所以输入列号：3。

6、输入VLOOKUP最后一个参数：0或FALSE，即指定为精确匹配，如下图所示。 7、输入完成后按回车键返回函数计算结果，如下图所示。

8、将光标移动到O2单元格右下角，当其呈现“+”字型时下拉复制公式，完成。 。
如何在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据
在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据，我们需要用到VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法： 1、首先我们需要先打开一个excel表，需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。 2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中，如下图红色方框。

3、接着，我们在单元格中输入“=vl”，这时候会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。 4、现在我们可以看到，单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。

5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格，只需要选中一个就可以，然后我们需要输入英文状态下的逗号“，”。 6、输入逗号后，我们再返回到第二张表表2，用鼠标选中全部的数据。

7、因为我们要返回的是表2中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4，”（注意这里的逗号是英文的）。（ps：提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”，这个我们不用选，直接按回车键就可以了） 8、现在我们按下回车键之后，电脑就会展示出匹配到的数据，如下图示例。

9、最后一步是，如果想要把一列中的数据都匹配出来，那么我们只需要按下图 *** 作。 10、现在我们已经完成了所有的 *** 作，最终效果如下。

备注：vlookup函数通俗的解释vlookup（要在目标区域第一列查找的值，目标区域，要返回的值在目标区域的哪一列，如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0）。
Excel中如何在一个表格中引用另外表格里面的数据进行计算？
让一个表格的某项类别如单价自动随着另一个表格的原始数据改变，需要使用查找函数Vlookup。

该函数的语法规则为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。简单来说，即为 Vlookup（要查找的值，查找区域，返回第几列，0精确查找/1模糊查找）。

具体 *** 作步骤如下：1现有表格1，表格2两个表格，需要让表格2的单价随表格1的单价自动更改。在表格2的单元格F3输入“=Vlookup”使用快捷键“Ctrl+A”或者选择“插入—函数”命令，选择“查找与引用”，在函数中选择“VLOOKUP”点击确定。

2在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮。选择要查找的值-E3-产品A。

3选中查找区域表格1中A2:B9，因各产品的单价都在这一个区域，所以需绝对引用，在公式中的点击A2和B9处分别点击绝对引用快捷键F4。 4因为在表1中“单价”在第2列，所以第三项我们填入数字“2”，需要精确查找，所以第四项填入数字“0”。

5表格2中F3的单价与表格1相同，将鼠标放在F3的右下角，使用填充柄下拉，所有的单价就从表1填入表2中。 一个表格对于另外一个表格数据求和，需要使用Sumif函数，该函数的语法规则为：SUMIF(range,criteria,sum_range)。

简单来说，即为：Sumif（单元格区域，满足的条件，对应求和的数值区域），具体 *** 作步骤如下：现有表格2，表格3两个表格，需要对表格2中各个订单的总量求和。步骤1插入函数及输入函数的方法同上。

第一项选择计算区域D2:H9，因其他订单的计算区域也同为表格2，故需绝对引用该区域，原理同上，使用快捷键F4。 对于K3计算的标准为订单12352，故第二项选择J3。

因为是对总价进行求和，故第三项选择的范围为H2:H9。求和区域不变，故绝对引用。

表格3订单12352总价和与表格2订单总价和一致，将鼠标放在K3的右下角，使用填充柄下拉，所有的总和都已经计算出来。 。
excel如何选中表格中所有数据
方法1：快捷键Ctrl+A 方法2：按住Ctrl+Shift+向下方向键；再按向右方向键，完成全部数据的选择 方法3：用鼠标左键选择左上角第一个单元格，按住Shift键，点击数据右下角的单元格

扩展资料：

常用快捷键： CtrL+ F1 一键切换功能区是否显示 Ctrl + N 一键插入新的工作簿 Ctrl + F2 如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

Alt + = 添加求和公式 Win + D 在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。 Alt+F激活“文件”菜单 Alt+E激活“编辑”菜单 Alt+V激活“视图”菜单 Alt+I激活“插入”菜单 Alt+O激活“格式”菜单 Alt+T激活“工具”菜单 Alt+D激活“数据”菜单 Alt+W激活“窗口”菜单 Alt+H激活“帮助”菜单。
excel表格数据比对
vlookup函数进行比较 解释一下 sheet2 A B1 考号 语文 2 001 803 002 70sheet1 A B（带出语文）1 001 （输入公式） =vlookup(A1,sheet2!$A:$B,2,false)2 002 （输入公式）公式如下 =vlookup(A1,sheet2!$A:$B,2,false)意思是 在 sheet2中A 至B行内寻找数据A1， 寻找目标位语文成绩， 目标数据在A行 右边第二行， 以公式中有 sheet2!$A:$B,2 false是精确匹配，一般都是false再举个相同的例子 解释一下 sheet2 A B C1 考号 语文 英语2 001 80 603 002 70 20sheet1 A B（带出英语）1 001 （输入公式） =vlookup(A1,sheet2!$A:$C,3,false)2 002 （输入公式） =vlookup(A2,sheet2!$A:$C,3,false) 因为要找的 英语在C列，在寻找的A列数据“考号”所在列的右边第3列，选3。

。 不知可否解释清楚 得出数据后 比较 是否相同 就好了（ 或者用条件格式----条件格式不可块表引用）。
excel表格里的数据如何取整
方法一用公式进行取整：假设数据写在A1单元格，1将数据四舍五入取整=ROUND(A1,0)2将数字的小数部分截去，返回整数=TRUNC(A1)3将数字向下舍入到最接近的整数=INT(A1)4将数据按指定位数舍去数字=ROUNDDOWN(A1,0)5 将数据按指定位数向上舍入指定位数后面的小数=ROUNDUP(A1,0)6将数据向上舍入到1的整倍数=CEILING(A1,1)7将数据向下舍入到1的整倍数=FLOOR(A1,1)方法二在原单元格中实现：选中数据所在单元格，右键，设置单元格格式，自定义，类型中写入 0 ，（或设置单元格格式为数值格式，小数位数设置为0位），确定。

对于多数人来说，为了规范表格信息的输入，我们都会使用数据有效性来进行单元格设置。但是对于绝大多数人来说，数据有效性也只是用于最简单的下拉框的设置，然而数据有效性还有着更加强大的表格功能许多人都不知道。今天我们就来学习数据有效性的五大隐藏功能。
数据有效性的通用 *** 作路径为，点击菜单栏—数据—数据有效性，然后对应的在设置界面可以进行各种设置 *** 作。如下图：
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
技巧一：下拉菜单设置（基础 *** 作）
案例：单元格设置为固定的A\B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：单元格设置为固定的A\B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。
*** 作方法：点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为序列，来源输入：A，B即可。
技巧二：单元格限定班次输入个数
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：限定每天班次休息的人只有2个，当大于两个时，单元格无法输入并进行提示。
*** 作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式：COUNTIF($B$2:$B$8,"休息")<3，意思单元格区域中休息的个数小于3；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入已达到2个休息。
技巧三：表格登记员工信息身份z号码不能超过18位数
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：当输入的身份z号码位数不是18位时，提示出错误。
*** 作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为文本长度，设置为等于18。因为身份z号码长度为18位；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入：身份z号码长度错误。
技巧四：限定表格姓名必须为指定值
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：当输入的姓氏不为张时，提示错误值。
*** 作方法：
1、点击菜单栏—数据—数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式=left(A2,1)=“张”；
2、出错警告出选择停止，提示内容输入：姓氏不为张。
技巧五：让单元格实现中英文输入法自动切换
数据有效性不只是做下拉框，5种表格设置方法， *** 作简单又实用
案例说明：在A列输入姓名的时候切换为中文输入法，在B列输入编码时切换为英文输入法。
*** 作方法：
1、鼠标选择A列，然后点击菜单栏—数据—数据有效性，然后点击输入法模式，内容选择打开即可。
现在你学会如何利用数据有效性的特殊用法，对Excel单元格进行特殊设置了吗？是不是感觉一下变的更加高大上了。
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*** 作步骤/方法
1点击空白的单元格。
2点击菜单栏中的数据选项。
3点击有效性的下拉菜单并选择有效性。
4在允许选项中选择序列。
5选择来源的区域并点击确定即可。
6根据以上步骤即可实现数据有效性设置。

在excel2010中设置数据有效性可以有效的防止数据录入出错，下面让我为你带来excel2010数据有效性的 方法 。

excel2010数据有效性步骤如下：

①先启动 Excel 2010，输入基本的数据，本次我们要利用数据有效性的功能来输入恒大老板的名字，输入其他名字则提示出错。

②单击A11单元格，点击菜单栏--数据--有效性。

③现在设置标签里面将允许设为序列，然后在下面的来源中输入恒大老板的名字许家印。

④切换到出错警告标签，样式选为警告，填写标题以及错误信息。

⑤OK，设置完毕，可以看到A11单元格后面出现了小三角，点击它即可快速输入许家印。

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材料/工具：Excel2010

1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格，zhi在这里自行先制作了一个表格

2、我们选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”

3、我们选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男,女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号

4、点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女

5、还可以对身份z号进行设置，比如身份z号一般18位数字，首先我们对身份z号那一栏设为文本格式

6、点击数据—>有效性，将有效性条件设为“文本长度”，数据“等于”，数值“18”，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，如下图所示：

7、点击确定后，我们可以看到在身份z号输入超过18位数字的或者小于的，都会d出错误

excel中我们可以使用数据有效性来约束输入的数据提示，但具体该如何设置呢下面随我一起看看吧。
Excel 2017设置数据有效性的步骤
1、首先这里我通过一个表格来个大家简单介绍，比如这里希望班级这里不用输入，而是大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级，那么怎么设置呢。

2、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。

3、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。

4、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的 *** 作。

6、为了让大家进一步了解，这里身份z号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份z号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。

7、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份z是18位，这里我们设置等于18位长度即可。

8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和 *** 作，根据自己的实际情况来进行，这里我介绍的 方法 ，仅供参考，希望你可以成为高手。
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