怎么能使excel文件变小

怎么能使excel文件变小,第1张

可以使用excel中压缩试一下。(需要牺牲质量)
右键单击->"设置格式"->""标签->“压缩”按钮->文档中所有,web/屏幕->
"压缩"及"删除的剪裁区域"全部选中->点击确认。

Excel几乎每个行业都要用到,经常会碰到其文件体积大的惊人,不便于邮件发送,虽说现在有很多方法可以分享大文件,但是没必要的大还是不要为好,如何缩小Excel文件体积呢本着利己利人之原则,遂整理出下列几条方法与大家共享,如已知请绕过,如有新法,欢迎赐教,不胜感激。
方法一:如表中有,格式非JPEG,如果不需要太高要求,可以选择,剪切,然后选择“编辑”中的选择性粘贴,选JPEG格式,通常就会缩小体积
具体举例如下:
原始文件,文件大小为147MB
选中文件,点“剪切”:
点粘贴中的“选择性粘贴”:
选(JEPG格式):
保存之后点击文件,大小变为79KB‍
‍‍
方法二:如表中没啥图表,体积也巨大,,请选择“编辑”,选“定位”,OFFICE 7就直接是“定位条件”了。然后“定位条件”中选择“对象”,有的时候会有隐藏的诸如透视表等咱看不见的东西,删除了就OK了。
具体举例如下:
原始文件,文件大小为382KB

在“查找和选择”里找“定位条件”:‍
选择对象:‍

点击“确定”后,所有看不见的对象全都显现:
删除对象们后保存文件,体积缩小至978KB:
方法三:
当第一、二种方法失灵的时候,啥都没有,体积还恶心人的大,请新建一个EXCEL,然后把原表上的内容整体复制到新表上,保存后删掉原表,通常情况下,你就会看见体积刷刷的降下来了,具体原理不知,大概的原因是由于原表经过N次修改(经过N手处理)后体积就倍增了,可能和系统垃圾是一个道理。谁知道原因请告知,大家一起交流学习。


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