excel表格怎么筛选数据如何 *** 作

excel表格怎么筛选数据如何 *** 作,第1张

打开需要筛选数据的表格,然后用鼠标在表格有内容的任意一格点击一下。

在excel工具栏找到排序与筛选,点击一下,然后点击“筛选”,就会看到表格第一行都会出现一个下拉箭头的图标。

然后选择需要筛选的一列,点击下拉箭头的图标,勾选你需要的数据后点击确定,这里就会只会显示你筛选后的数据,同时这一列上面的图标变成漏斗形状,代表这一列已经被筛选过。

在筛选里如果数据分组太多了,不方便查找时,可以根据关键词进行搜索。在搜索框输入关键词或关键字即可。

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。若欲了解详细的功能,请打开excel,按F1键,在搜索中输入筛选二字,确定后,excel的帮助文件会提供更详细的关于筛选的解释。

1、打开excel,全选第一行的标题,点击主菜单中的“数据”菜单,然后选择筛选工具。

2、还可以对筛选的数据进行排序,比如点击D列中对话数的下拉按钮,选择排序功能,让对话数列中的数字进行降序排列,可以看到数据是按从大到小的方式进行排列展示。

3、也可以单独选择其中一个条件,比如在A列中输入“推广”,把前面的勾去掉,点击确定。

4、接着在表格中就全部显示A列中包含所有数列,而其他的数据会隐藏。

5、还可以进行文本的筛选,比如点击C列关键词下拉框,选择文本筛选,然后再选择“包含”条件,输入包含的关键词,然后点击确定。

6、在excel表格中就会显示在C列关键词列中包含有的数据,其他的数据也隐藏了。

7、最后还可以进行数字的筛选,比如打开D列对话数列的下拉框,选择数字筛选,然后选择“大于或等于”条件。

8、在d出来的自定义筛选方式窗口下的“大于或等于”右侧的输入框中,填写数字5,然后点击确定。

9、然后在excel表格数据中,根据D列对话数列的条件,只显示大于或等于5的数据,其他的数据也隐藏了。

1、首先在电脑桌面空白处,右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格),并打开。
2、在空白的excel表格中,输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤。
3、全选此内容,点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续,点击完“筛选”后,第一行会出现下拉菜单形状的小箭头。
4、仅筛选此项。点击出现的小箭头,会出现小菜单框,框中已经筛选了,可以点“仅筛选此项”进行下一步点击完就会自动筛选完成。
5、筛选“前十项”。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击筛选“前十项”进行,在d出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选。
6、颜色筛选。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击“颜色筛选”进行选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。

Excel想要进行数据筛选的话,有两种筛选,一种是先选择表头,然后点击数据,之后点击筛选,然后点击名称边上的筛选按钮,之后点击全选,然后选择我们想要筛选的名称,之后点击确定就可以筛选出来结果了。另外一种是高级筛选,先制作筛选的内容和筛选条件,然后选中筛选内容,之后点击数据,然后点击高级,之后点击条件区域边上的下拉箭头,然后选中条件区域,之后点击确定,这样就进行了高级筛选了。

基本筛选 01

选中原始数据区域的表头,之后点击“数据”;

02

然后点击“筛选”;

03

这时,数据区域的第一行(抬头)处每个单元格都出现了一个下拉箭头;

04

在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中;也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。

05

比如我们只要“A”的数据,就只选择A,然后点击“确定”;

06

点击确定后,表格就只显示“A”的数据,其余数据都被自动隐藏了,这样筛选也就完成了。

07

除此之外,还可以用这个功能对数据进行排序等 *** 作。

对数据进行排序:
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。按需选择即可。

08

对数据进行文本筛选:
点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。

09

举例来说,我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“A”字,然后点击“确定”按钮。这样,所有姓名中包含“A”字的名称都会被筛选出来。

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在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“R”字后点击“确定”。

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这样,所有包含“A”字或“R”字的名称就都被筛选出来了。

高级筛选 01

选中筛选的内容,之后点击“数据”,然后点击“高级”;

02

之后点击条件区域的引用符号;

03

然后选中条件区域,之后点击引用符号;

04

之后点击确定;

05

这样就按照条件,进行了高级筛选了。


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