在excel工作表中如何打印

在excel工作表中如何打印,第1张

打印设置
打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域可以看到Excel提供的页面设置按钮,如图1所示。
在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似,可参照学习目标3中的这部分内容。
(1)设置打印标题
一般情况之下,打印机只会打印工作表中的内容,如果工作表的内容比较多,需要跨页才能打印,这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的,从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题,方便用户在其他页中浏览内容。
第1步,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域中单击“打印标题”按钮,进入工作表。
第2步,在“打印标题”下的“顶端标题行”后的文本框中单击鼠标左键,在电子表格中选择用作标题的行,如这里选择第一行和第二行,如图2所示。设置后单击“确定”按钮。
第3步,单击预览按钮,可以看到第一页以外的其他页也有标题了,如图3所示。
(2)设置打印页码
Excel提供了快速添加页码内容的支持。
第1步,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域第击对话框启动器,打开“页面设置”对话框。
第2步,单击“页眉/页脚”选项卡,例如在页脚中添加打印的页码数,则在“页脚”区域单击“下拉”按钮,选择页码数表达格式,如“第1页”,如图4所示,单击“确定”按钮即可。
打印预览
在打印之前,许多用户都会先执行打印预览,看一看打印效果,然后再打印文件。
(1)打印预览
在快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮,如图5所示。d出打印预览窗口,显示打印效果。
(2)调整打印预览的比例
在预览打印的窗口中,为了能够更加楚地预览打印的效果,单击“显示比例”按钮,d出的“显示比例”窗口。选择显示的比例单选项,如“200%”,单击“确定”按钮即可。如图6所示。
小提示:如果页面的内容较少,一页足以完整显示时单击"显示比例"按钮,将不会显示"显示比例"对话框。
(3)分页预览打印工作表
如何知道打印文件的分页位置最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。
单击“视图”选项卡,在“工作簿视图”区域中单击“分页预览”按钮,实现分页预览效果,如图7所示。在预览中我们可以看到,背景颜色为白色的区域为打印区域,其他的灰色区域为非打印区域。
小提示:分页预览效果主要用来预览打印的区域但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料可以单击"视图"选项卡在“工作簿视图"区域中单击"普通按钮即可取消分页预览效果。
快速打印
如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印,并且不需要再调整页面以及打印设置,则可以直接执行决速打印,提高工作效率。
单击“Microsoftoffice”按钮,执行“打印”—“快速打印”命令,如图8所示。
在Excel中打印电子表格,有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时,打印机的设置方法类似。

在excel中,如果有细长的表格需要分列打印,应该在打印选项里设置,步骤如下:

点击“打印”——在打印选项中找到“并打和缩放”——在“每页的版数”中选择你想要分成的列数——在“并打顺序”中选择“从左到右”“从上到下”——确认打印

细长的表格

打印,“并打和缩放”选择每页版数

选择从上到下或从左到右

最终效果

点击“打印”——在打印选项中找到“并打和缩放”——在“每页的版数”中选择你想要分成的列数——在“并打顺序”中选择“从左到右”“从上到下”——确认打印

首先。
1、首先我们看到我们要打印的内容和打印预览的内容,此时打印预览的内容只能显示在两张纸上。2、回到编辑界面,然后选定要打印的内容。
3、选择“页面布局——打印区域——设置打印区域”。
4、然后点击左上角的标志,然后选择“打印——打印预览”。
5、在打印预览中选择“页面设置”。
6、在页面设置中选择页面,将缩放选择“调整为1页宽:1页高”,然后选择确定。这时再看预览中的界面,就会看到选择的内容都会在一个界面上显示。

1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印占用的纸张。

2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。

3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。

4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。

5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。

6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。

工具:excel2010版本。

1、如下图,打开要打印的文档后,点击页面左上角的“文件”,在d出框里选择“打印”;

2、在右边的打印设置框里,点击下面的“无缩放”选项;

3、在d出的选项框里,则有三种情况可以选择,“将所有工作表调整为一页”、“将所有列调整为一页”和“将所有行调整为一页”,根据你的表格选择相应的一项,该表格打印时就会全部显示出来了。

步骤如下:
1、首先我们打开需要打印的工作表;
2、鼠标点击左上角“文件”,d出下拉菜单后,将鼠标放至“打印”选项;
3、就会d出新的下拉菜单,我们再选择“打印预览”;
4、这时,我们就可以看到,需要打印的表格已经呈现了打印预览的状态,我们用鼠标上下拖动,可以发现整个表格是打印在多张纸上的;
5、那如何能直接打印在一张纸上呢?我们找到顶部菜单栏中,显示为“无打印缩放”的位置,点击无“打印缩放”时,在d出的下拉菜单中选择“将整个工作表打印在一页”,我们就可以看到整个工作表就显示在一张纸上了;
6、最后,找到左上角“直接打印”按钮,鼠标点击就可以打印出来了。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址:https://www.54852.com/yw/13179628.html

(0)
打赏 微信扫一扫微信扫一扫 支付宝扫一扫支付宝扫一扫
上一篇 2025-08-30
下一篇2025-08-30

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

    保存