
网上顾客服务(Online Customer Service)
在网络营销 网络营销 中,服务是构成网络营销产品 网络营销产品 的重要组成部分。 作为企业通过因特网提供的服务产品, 一种是属于网络营销整体概念中作为有形实体产品核心利益的附加或 延伸利益的服务,它是网络营销产品附加利益层重要的组成部分; 另一种是独立向消费者 消费者 传递利益的网上服务,称为网上服务产品。
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网上顾客服务(Online Customer Service)
什么是网上顾客服务
在网络营销中,服务是构成网络营销产品的重要组成部分。作为企业通过因特网提供的服务产品,一种是属于网络营销整体概念中作为有形实体产品核心利益的附加或延伸利益的服务,它是网络营销产品附加利益层重要的组成部分;另一种是独立向消费者传递利益的网上服务,称为网上服务产品。
1、网络营销产品附加利益层的服务。有形实体产品的网络营销过程,根据顾客与企业发生关系的阶段,可以分为销售前、销售中和销售后3个阶段。因此,按照服务在有形实体产品网络营销过程中所处的阶段来划分,可以划分为以下3个阶段的服务:网上售前服务、销售中和销售后3个阶段。
2、独立向用户提供利益的网上服务产品。在网络营销活动中,网上企业可以利用信息技术及因特网的特性开发多种大众化的信息服务这种无形的商品。如新产品开发与使用信息的发布、生活常识的介绍等;也可以提供众多专业化的信息服务产品,如网上股票信息、网上教学、网上诊疗等;也可以提供适应不同用户群的娱乐、消遣性的服务产品,如网络游戏、网上影院等。
在企业的网络营销站点中,网上产品服务是网站的重要组成部分。有的企业建设网站的主要目的是提供网上服务,包括提供产品分类信息和技术资料,方便客户取得所需的产品、技术资料,提供产品相关知识和链接,方便客户深入了解产品,从其他网站获取帮助。常见问题解答(Frequently asked questions),帮助客户直接从网上寻找疑难问题的答案。网上虚拟社区(BBS和Char),为客户提供发表语言和相互交流学习的园地。客户邮件列表使客户可以自由登记和了解网站最新动态,企业可以及时发布消息。借助网站这些基本的功能,一方面企业可以向用户发布产品或服务的信息,提升企业的服务水平。另一方面企业也可以从用户那里接受到反馈信息,同时企业与客户还可以直接进行互动式沟通。
网上顾客服务的内容
网上顾客服务过程实质上是满足顾客除产品以外的其他派生需求的过程。用户上网购物所产生的服务需求主要有:了解公司产品和服务的详细信息,从中寻找能满足他们个性需求的特定信息;需要企业帮助解决产品使用过程中发生的问题;与企业有关人员进行网上互动接触;了解或参与企业营销全过程等4个方面的需求。因此,网上顾客服务的内容也主要有以下几个方面:
1、全方位的信息服务。用户做出购买决策需要了解产品或服务比较全面的信息,以增强决策的科学性。提供全面而详细的产品信息是网络营销的最大优势,这是传统的营销媒体难以比拟的。
2、针对性的个性化服务。从人们对服务的需求而言,电子商务时代是一个服务需求多样化、个性化的时代。网络营销的个性化服务正是满足了用户个性化需求的趋势,其特点是企业针对每个用户的不同需求提供相应的信息服务。目标是达到量身定做。
3、多元化的促销服务。网络还可以采用多元化的服务策略,使服务方式和内容多样化。如可以采用传统的折扣优惠,包括批量折扣及热销商品、廉价商品和专家精选商品推销,更可以利用网络技术提供服务。
4、网上个人定制。网上个人定制是指作为网上用户,可以按照自己的目的和要求,在某一特定的网上功能和服务方式中,自己设定网上信息的来源和方式,表现形式、特定功能及其特有的网上服务方式等,以达到方便、快捷地获取所需的服务内容的目的。可以说,个人定制的服务方式是个性化服务的一种高层次表现。
网上顾客服务策略
1、售前服务策略
网上售前服务是指企业在产品销售之前,针对消费者的购物需求,通过网络向消费者开展诸如产品介绍、产品推荐、购物说明、协助决策等消费者教育与信息提供活动。企业网络营销售前服务的主要任务是向潜在的用户提供产品技术指标、产品性能、式样、价格、使用方法、功能、特色等全面有用的信息。
1)发布产品信息和相关知识,开展网上消费者教育,培养消费需求。销售之前,企业应积极利用网络媒体开展多方面的消费者教育活动。利用网络展开发布信息,介绍消费时尚,引导消费潮流,宣传消费知识,营造消费文化,培养消费观念等服务。设计网上产品信息的发布时应努力使客户看到这些产品信息或知识后,基本上不再需要通过其他渠道了解产品信息的效果。另外,需要注意的是,很多企业提供的服务往往是针对某一特定群体的,并不是针对网上所有公众。对于一些复杂产品,客户在选择、购买与使用时需要了解大量与产品相关的知识和信息才能做出购买决策,特别是一些高新技术产品,企业在详细介绍产品各方面信息的同时,还需要介绍一些相关的知识,帮助客户更好地使用产品,以增强他们对购买行为的信心,减少顾虑,提高满意程度。
2)建立虚拟展厅充分展示产品形象,激发购买欲望。网上购物的缺陷之一就是难以满足消费者眼观手摸商品的需求。如果建立网上虚拟展厅,利用网络上立体逼真的图像,结合声音甚至味道来展示企业的产品,使消费者如身临其境一般感受到产品的存在,对产品能有一个较为全面的认识与了解,则会将商品更好地展现在网上用户面前,激发他们的需求与购买欲望。在技术上,企业应在展厅中设立不同产品的显示器,并建立相应的导航系统,使消费者能迅速、快捷地寻找到所需的产品信息。
2、售中服务策略
网上售中服务主要是指销售过程中的服务。在交易过程中,企业向用户提供简单方便的商品查询、体贴周到的导购咨询、简便高效的商品订购、安全快捷的货款支付、迅速高效的货物配送等服务,为了保证商品交换活动顺利实现。另外,在设计网上营销网站时,在提供网上订货功能的同时,还要提供订单,执行查询功能,方便顾客及时了解订单执行情况。如美国的联邦快递(wwwfedexcom)通过其高效的邮件快递系统将邮件在递送过程中的信息输送到指定的数据库,用户可以直接通过因特网查找邮件的足迹与最新动态,直到收件人安全地收到为止。
1)建立“虚拟组装室”,努力开展定制营销,满足个性化需求。在虚拟展厅中,对于一些可以由消费者处主决策进行组装的产品,可设计多种备选方案,由消费者根据自己的需求或喜好,对产品进行个性化组装。
2)建立实时沟通系统,增强消费者网上购物的信心。用户对网上购物的安全性与可靠性存有较大的顾虑。如果能建立及时的信息沟通系统,则可以大大消除他们的顾虑,增强他们网上购物的信心。为使企业的各种信息能及时地传递给消费者,应建立及时、快捷的信息发布系统,为加强与消费者在文化、情感上的沟通,要建立信息的实时沟通系统,还要建立快速高效的用户查询系统。
3)发挥网络优势,提供个性化服务。就是按照用户,特别是一般消费者的要求提供特定的 有针对性的服务。包括服务时空的个性化,服务方式的个性化,服务内容的个性化。
3、售后服务策略
网上售后服务就是为了使用户需求得到更好地满足,企业借助因特网直接沟通的功能,以便捷的方式满足用户在产品消费过程中所派生的各种需求。网上售后服务有两类,一类是基本的网上产品的消费支持和技术服务;另一类是企业为满足用户附加需求而提供的各种附加利益的服务。提供网上产品的消费支持和技术服务,可以帮助用户通过网站直接找到相应的企业或者专家进行技术咨询,从而减少诸多不必要的中间环节。
网上销售服务与传统的网下销售服务相比,具有方便快捷、灵活有效、成本低廉、直接自助的特点,从而大大增强了企业的竞争实力。网上销售服务是24小时开放的,不再受作息时间的限制,用户可以根据需要从网上自助寻求相应的帮助。企业可以减少销售服务和技术支持人员,从而减少了管理费用和服务成本。
1)建立顾客数据库,积极管理顾客关系。在网络营销活动中,顾客是企业的一项重要资源,企业应树立关系营销观念,建立顾客数据库,以积极管理顾客关系,提高顾客的满意度,加强顾客的忠诚度,培养出大批的忠诚顾客。通过顾客数据库,企业可以全面了解顾客的购买、个性偏好等信息,从而在合适的时间,用极具针对性的促销方案,通过电子邮件的方式来向顾客推荐他所偏好或者过去购买的产品。
2)提供良好的网上自动服务系统,提高顾客满意度。在消费者购物过程的最后一个阶段是购后评价阶段,在网上在线售后服务过程中,如果能根据顾客的需要,自动适时地提供网上顾客服务,是提高顾客满意度的重要途径。
3)设计FAQ页面,解决常见问题。在网站中提供FAQ页面,主要是为顾客提供有关产品、公司情况方面的信息,它既能够引发那些随意浏览者的兴趣,也能够帮助那些在产品使用中遇到疑难问题的顾客迅速找到所需的信息,获得常见问题的现成答案。
精心设计FAQ页面不仅可以方便用户使用,而且能够为企业和用户节约许多在线时间。为此,必须能够使用户在网站止容易找到FAQ页面,而且页面上的内容必须清晰易读、易于浏览。设计一个容易使用的FAQ需要注意的问题有,保证FAQ具有较高的效用,即必须要保证一定的容量、广度和浓度,问题的回答应尽可能地提供足够的信息,达到对顾客有实质性的帮助。而且要经常更新问题,回答客户提出的一些热点问题,要了解并掌握客户关心的问题有哪些;保证FAQ简单易用,如具有提供搜索功能,用户只要输入关键词就可以直接查找到有关问题的答案,采用分层目录式的结构来组织问题,以方便用户查询,把用户经常遇到的问题列到前面,对于一些复杂问题,可以在问题之间加上链接;注意FAQ的内容和格式,能够使用户明白在何处查询到所需要的答案;信息披露要适度,以既对顾客产生价值又不让竞争对手了解企业内情为准。
4)设计答疑解惑空间,解决疑难问题。目的是解答一些不是经常遇到的且相对深入的问题,特别是一些故障类的问题。可以让顾客在企业的技术指导下自己解决问题,并因此树立企业或网站在顾客心目中的可信度。
5)利用在线聊天室。在企业网站上建立网上社区,可以用在线聊天让用户对企业的产品或服务品头论足,提供售后服务人员与用户实时交流的渠道。企业设计网上虚拟社区就是让用户在购买后既可以发表对产品的评论,也可以提出针对产品的建议,可以与一些使用该产品的其他用户进行交流。营造一个与企业的服务或产品相关的网上社区,同时还可以吸引更多潜在客户的参与。
6)利用(BBS),BBS是一种简单实用的方法,但一定要做到有问必答,网上解决不了的问题应马上通过电话、传真或信函等传统的方式回复用户并加以解决。
7)电子邮件列表。电子邮件是最便宜的沟通方式,企业建立邮件列表,可以让客户自己登记注册,然后定期向客户发布企业最新的信息,加强与客户联系,这是很多企业网站经常采用的方法之一。这种方式的效果远远大于漫无目的、轰炸式的电子邮件广告。
8)利用交互式的表格。在许多网站上有“在线反馈”或“读者留言”的栏目,目的就是通过网络直接为用户进行产品的售前、售中和售后的全过程服务。网站设计中还可以考虑产品信息查询、驱动程序选择或疑难问题解答等内容。可以利用 “ 信息查询 ” 向用户提供服务政策、服务网点、在线支持、下载中心和服务产品等信息。
售后服务方案 (一)
一、总则
1、为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。
二、管理体制
1、公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2、公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3、公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。
4、公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三、客户意见和投诉
1、公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。
2、服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。接待过程不得怠慢客户和消费者。
3、对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。紧急事件应及时上报。
4、公司设立多给投诉制。客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。
5、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。
6、受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。
7、受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。
8、受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。
9、公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。
10、公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。对有价值的意见和建议,予以奖励。
11、客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。
四、退货和换货
1、公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。
2、公司产品和商品退货和换货的具体规定,明示于销售场所、载于产品说明材料内。
3、公司制定具体退货和换货工作流程,培训有关人员熟悉该规程。
4、公司的仓库、运输、财务、生产制造部门为退货和换货予以支持和配合,并进行工作流程上的无缝衔接。
5、查清退货和换货的原因,追究造成该原因的部门和个人的责任,并作为业绩考核依据之一。
五、维修服务
1、公司根据政府有关法规和行业惯例,确定本公司产品、商品的保质期、保修期。在一个产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的应加以说明。
2、公司产品、商品的保质期、保修期,应载于产品说明材料内。公司因促销等原因导致保修期变化的,应及时通知售后服务部门。
3、公司售后服务类别为:
1)、免费服务。在保修期内的维修服务不收职服务费。
2)、有偿服务。在保修期外的维修服务,适当收取服务费。
3)、合同服务。依公司与客户签订的专门保养合同进行服务。
同一产品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,维修服务分别计费。
4、公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才予上岗,公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。
5、公司服务接待员在接到维修来电来函时,详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号,尽量问清存在问题和故障现象。以上内容登记后,送服务部门处理。
6、维修主管接到报修单后,初步评价故障现象,派遣合适的维修人员负责维修。
7、维修人员如上门维修的,应佩戴公司工号卡或出示有关证件才能进入客户场所,并尽量携带有关检修工具和备品备件。
8、维修人员如上门维修的,公司应协助其商品运输,运输费用按有关规定支坟。
9、维修人员应尽责精心服务,不得对客户卡、拿、吃、要,要爱护客户家居或办公环境,不损坏其他物品。
10、凡在客户场所不能修复带回修理的,应开立收据交与客户,并在公司进出商品簿上登记。修复后应向客户索回收据,并请其在维修派工单上签字。
11、维修服务收费的,应事先向客户声明并出示维修项目与由费标准表、卡。维修完毕结算费用,较低费用可当场收取,将款交财务补寄发票;否则,开具发票后另行前往收费。
12、每次维修完结后,维修员上交派工单,主管考核其维修时间和质量。各种维修应在公司承诺的时限内完成。
六、备品件和检修工具
1、公司应设立专门的售后服务所需的备品备件仓库。
2、备品备件管理本着适时、适量、适质的原则进行。根据ABC分类法将所有备品备件分为A类、B类、C类进行有效管理,合理进行采购、库存计划与控制。
3、备品备件仓库管理和收发货可能照析材料、成品仓库管理办法执行。
4、公司可在备品备件仓库存放一定数量的替补商品。在对客户商品维修期间,用该替补品代替故障商品为客户工作,修复后替补品收回还仓。
5、公司售后服务所需的检测、维修设备工具,凡价值较大的,列入公司固定资产科目。公司应投资购买选进适用的检测维修设备工具,提高服务硬件水平。
6、维修员可配置专门的检测、维修设备工具,在登记后由个人保管、作用。该设备工具不得用于私用目的,丢失或损坏后应予赔偿(正常损耗除外),调离本岗时应移交。正常损耗、毁损贵重工具的,应提出报告说明原因。
7、检测、维修设备工具的购置由售后服务部门询价、计价、统计后,报经财务核价和主管批准生可由采购部采购。
七、资料管理
1、为提高售后服务的信息保障能力,公司售后服务部门应建立完整、实用的维修资料体系。
2、围绕公司产品、商品所需的技术手册、零件手册、零件价目表、技术图表、技术说明书、技术刊物、参考书籍等,均应收集,并指派专人负责保管。
3、密切关注技术资料出版动态,凡业务需要的,可提出申请,从速选购。资料借阅管理可参照公司图书资料管理办法。
4、公司编制的针对本公司产品的检测、维修指导手册,应及时发送至维修网络各节点,并可进行必要的维修培训。
5、凡涉及公司技术秘密的资料,应妥善保管,维修人员不得泄密。
售后服务方案 (二)
总 则
(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的'联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。
维护与保养作业程序
(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:
1有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。
2合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单规定如下:(略)
(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外,并要求客户于其"服务凭证"上签认,后将商品携回交与业务员,登录"客户商品进出登记簿"上,并填具"修护卡"以凭施工修护。
(十二)每一填妥的'修护卡'应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在"客户商品进出登记簿"上注明还商品日期,然后将该商品同"服务凭证",送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将"服务凭证"归档。
(十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭"服务凭证",至会计员处开具发票,以便收费。
(十四)凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。
(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填"技术员工作日报表"送请服务主任核阅存查。
(十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填"服务主任日报表"。
(十七)分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。
(十八)服务中心及分公司业务员,应根据"叫修登记簿"核对"服务凭证"后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。
(十九)所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
(二十)保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。
(二十一)维护与保养作业流程图附后。(略)
客户意见调查
(二十二)本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员"顾客第一"的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
(二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,( )认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。
(二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式。
(二十五)对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
(二十六)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
(二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
(二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。
售后服务方案 (三)
1、建立健全售后服务记录
售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。
2、建立客户委员会
建立以企业方、客户方、售后服务方三方参与的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的方式,获得发展和改进动力。
3、重奖客户建议
对于很多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不奖励。一个开放型的企业,必是客户共同参与的企业,由热心的客户参与企业研发、生产、销售、服务全程,企业依赖于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。
4、鼓励客户投诉
设立投诉热情,方便客户投诉、提出意见,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必须与售后服务部门分离,无任何利益关系,同时要注意必须对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理情况,因为大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。
5、主动打电话
主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务情况,征求客户意见,并做好记录、整理工作。
6、定期拜访客户
定期组织人员拜访重要的客户,收集客户的意见和建议。也可以组织恳谈会、邀请客户参加来达到这一目的。
7、设置秘密监察
企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。
8、公共场合放置建议表格
在目标客户经常活动的场所设立建议表格发放点,方便顾客取用,填写意见和建议反馈到企业。
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