保密章的使用规定，急！！

保密章也属于印鉴的一种，可以直接采用印章管理制度，在此基础上将保密章涉及的内容进行添加更改就行了。

转载以下资料供参考

印章管理制度

第一条 目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条 印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条 印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条 印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第六条 银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条 违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

法律分析：备案流程：申请人向公安机关递交申请公安机关审核符合要求的，现场发给申请人印章审批回执请人持印章审批回执到辖区内任意一家具有特种行业许可证的刻章企业刻制印章，印章在备案以后方能使用。1打开电脑浏览器，网上搜索广东政务，2点击进入官网，在搜索框输入公章备案进行搜索，3在搜索结果中找到-印章刻制备案，4点击进入查看备案所需要的资料：法人身份z、经办人身份z、授权书、刻章说明、依法批准设立或登记该机构的证件或文件，5查看办理的网上流程，查看流程方法，6也可以带齐资料现场办理，查看办理窗口地址及上班时间。

法律依据：《中华人民共和国印章治安管理办法》 第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。

印章遗失、被抢、被盗的，应当向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照前款规定重新办理备案或准刻手续。

电子公章一经公安机关备案，并有合格的密匙作为保密手段，是等同实物公章的，用途和实物公章一样，只不过是电子公章用在网络上，实物公章用在现实中。作为管理方面来讲，需要注意以下几个方面：

1严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度，明确使用程序和管理办法，参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法，使电子公章的使用规范，严格按照流程进行 *** 作。用章首先需要得到主管领导批准，再将存储有电子公章的介质 （例如USBKey）插入电脑终端的USB接口，启动电子公章终端客户端，读入需要加盖印章的电子文书，在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键，按照系统提示输入 “PIN”码，当实体码正确，则会盖上印章。

2设置专人管理。电子公章的管理员需要选配政治素质高的，有一定的电脑和网络 *** 作知识的人员。一方面，需要政治上可靠，严守单位规章制度和纪律，尤其是用章规定，能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识，在接受相关培训后，能够按照用章流程使用电子公章。

3加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥，两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时，电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 （例如优盘或者 USBkey）中，所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中，专人负责。而密钥则是密码程序，两者要分开存放，提高防范措施。

4权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限，根据电子公章使用系统划分为四个角色，即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人，根据人员身份不同，设置不同的权限，使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同，可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理，在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时，可以对电子公文的公章进行验证，一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等，进行身份验证和公章验证，确保公章的使用合法合权。

① 刻章：经办人提供营业执照（或企业社会信用代码）、刻章密码和本人有效身份z件原件，印章店查验并现场拍摄照片后，出具回执。

② 取章：取章人提供刻章密码、回执和本人有效身份z件原件，印章店查验并现场拍摄照片后取章。

③ 有效身份z件范围：大陆居民限用居民二代身份z或深圳市居住证，港澳台居民使用护照或回乡证，外籍人士使用护照。

第一章 总则

第一条 为使本会印章管理规范化、制度化，保证印章的权威性、严肃性，杜绝违法行为的发生，结合本会的实际情况，制定本办法。

第二条 本印章管理和使用办法，适用于本会及所属圣经学校、信德基金会和各部门的各类印章。

第二章 印章的刻制与启用

第三条 印章的刻制

（一）湖南省基督教三自爱国运动委员会、湖南省基督教协会、湖南圣经学校、湖南信德基金会的公章刻制，须报主管领导的批准，由本会办公室到公安部门办理刻制手续，到指定的雕刻公司进行刻制。

（二）各部门刻制印章，须由部门负责人签署意见，向本会（校）办公室提出申请，经主管领导批准后，由办公室派人刻制。

（三）任何部门和个人不得私自刻制本会各类公章或部门印章。

（四）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

第四条 印章的启用

（一） 新印章正式启用时，须先在本会（校）办公室留存印模备案。未经留样备案的，一律不得使用。

（二） 新印章的启用须报主管领导的批准，并注明启用日期和使用范围。

第三章 印章的使用

第五条 使用范围

（一） 凡属本会（校）重要文件的发文和重要文件的签署，加盖本会（校）行政公章；

（二） 凡属本会（校）一般性的发文和对外业务往来，加盖本会（校）办公室公章；

（三）凡属各部门内部业务范围，加盖本部门公章。

第六条 使用程序

（一） 本会（校）重要文件的发文和重要文件的签署用章，须经主管领导的批准。其中加盖“湖南省基督教三自爱国运动委员会”的印章须经主席批准，加盖“湖南省基督教协会”的印章须经会长批准，加盖“湖南圣经学校”印章须经主管校长的批准，加盖“湖南省基督教信德基金会”印章须经主管领导的批准，并填写《印章使用审批登记表》，以备查询。

（二）一般性文件、报告、介绍信、证明、信函等加盖本会（校）办公室公章的，须经办公室主任批准，并填写《印章使用审批登记表》，以备查询。

（三）其它各部门处理内部业务时，如需加盖本部门印章的，则由本部门负责人批准办理。

（四）本会（校）行政公章禁止带出会（校）外使用，如因特殊情况需要带出，须经主管领导批准，由办公室派人携带前往，用后立即带回。

（五）行政公章使用必须建立用章登记制度，不符合规定的和未经主管领导签发的文件、合同、证明等，办公室有权拒印。

（六）严禁任何人或部门填盖空白合同、协议、证明、介绍信、纸张、单据、发票等

第四章 印章的保管与交接

第七条 本会（校）各类印章必须有专人保管

（一）本会（校）所有的“湖南省基督教三自爱国运动委员会”、“湖南省基督教协会”、“湖南省基督教信德基金会”、“湖南省基督教三自爱国运动委员会湖南省基督教协会办公室”、“湖南圣经学校”、“湖南圣经学校办公室”等公章，由本会（校）办公室主任保管。

（二）其它各部门的印章，由各部门指定专人保管，并报办公室备案。不可随意委托他人代管。

（三）印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（四）印章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。

第八条 印章移交时须到办公室办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第五章 印章的停用与废止

第九条 有下列情况，印章须停用：

（一）本会（校）名称变动；

（二）印章使用损坏；

（三）印章遗失或被窃，并声明作废。

第十条 印章停用须经主管领导批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，并建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第六章 附则

第十一条 违反以上规定者，将追究相关人员的责任，若给本会（校）造成一定经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。

第十二条 本办法由本会（校）办公室负责解释。

第十三条 本办法由湖南省基督教三自爱国运动委员会、湖南省基督教协会常务委员会通过后实施，修改时同，解释权亦属。

携带营业执照副本原件和复印件以及老公章到经公安机关备案的刻制印章单位办理。启用新章前，在正规媒体公告新公章启用日期。1、用公司证明去刻制一枚新公章，但启用新公章停用旧公章的通知函要发到银行、工商、质监、税务、人保----等相关部门；2、首先向公安申请刻制新公章，然后公司起草一个文件“XX公司关于停用旧公章启用新公章的通知”，要将这个通知告之到相关部门，特别要通知公司基本帐户所在的银行，最好事先联系一下；3、旧公章停用后要妥善保管好，预防万一需要时还能使用！公司公章、财务专用章、法人章作为银行印鉴，在公司到银行开基本户时都须在银行留印模备案。公司按公安局的要求准备齐全资料办好公安备案，并到正规刻章公司刻好公章与财务章。各公司再把公安局核发的刻章许可证与刻好的章以及公司其它资料到银行办理变更。

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