好用的会议管理软件有哪些？

会议管理软件需要以下条件：系统稳定、安全、可靠运行；视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。综合以上，会议管理软件华万集团旗下的中目视频 会议管理软件就很不错。中目的优势如下：

1、一致的研发团队：Zoom团队研发，并负责服务器及网络运营维护。

2、一致前端功能：客户端登录/安排会议/加入会议，会中功能/会后录制。

3、一致集成接口：一致API, SDK 集成方式含rooms, webinar 已对接硬件及开发项目。

4、更多落地服务支持：本地团队支持，迅速响应用户反馈，更多定制化服务支持，延伸服务质量。

上海华万通信科技有限公司（以下简称华万）,2013年成立于上海，拥有工信部颁发的全国多方通信运营牌照，是业内知名的通信云产品运营商。

华万通信以“通过华万的努力，让客户的沟通更高效”为使命；以“客户的满意，员工的归属、社会的认可”为价值观；以“服务中华，连接万众”为愿景。期以自身的持续努力不断得到员工、客户、社会的认同。

1、清楚地述会议的目标。

2、准备与分配会议议程与主题。

3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。

4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。

5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。

8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。

9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。

10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。

无纸化会议系统的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：

会中体验：

升降式会议系统：终端设备与会议桌相对固定，无法移动， *** 作受限，与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。

无纸化会议：平板未与会议桌固定，与会者可灵活 *** 作，比如可一手拿着平板站着发言，可以一手拿着平板，一手在会议室白板上写字辅助发言……将与会者从会议桌解放出来，放飞与会者的思想，提高会议的整体效率。

会后体验：

主流的无纸化会议系统，都支持诸如文档，笔记，批注，生成会议纪要等主流功能，然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息，这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。

升降式会议系统：由于显示终端是固定于会议桌的显示器，因此需要通过邮件，企业OA等第三方系统来发布会议信息，不仅增加会务人员的工作量，并且也不方便与会人员随时随地查看。

无纸化会议：会后可在平板电脑上查看文会议室预订管理系统档，笔记，批注，投票等所有会议信息，特别是现今移动互联网的兴起，绝大多数公司中上层，都有自己的平板电脑，喜欢自带设备办公，通过无纸化系统，无论是在会议室，办公桌，还是在家，都可以十分方便地查看会议资料，提高工作效率。

备注：主要针对保密等级为一般的会议。

无纸化会议系统拥有非常完善的安全体系，从应用安全到数据存储，接入安全，传输安全等数据流转的各个环节都会议室预约管理系统采取了一系列措施，充分保障信息安全。

应用安全：

1、支持应用级的密码保护功能，与会人员每次登陆时需要输入会议密码，防止与会议无关的人员查看无纸化会议系统中的内容。

2、服务端可以控制各个部门的资料查阅权限，部门会议资料相互隔离，保证权限外的用户无法查阅非权限之内的文档。

3、客户端无法修改无纸化会议系统服务端的数据，保持数据纯净。

存储安全：

多媒体信息发布系统无纸化会议系统的各种数据，无论是在服务器还是在移动终端，均采用独有格式存储，进一步填补数据安全漏洞。

接入安全：

用户在使用无纸化会议系统前，可通过组网在无线路由器上设置MAC地址过滤，实现设备合法接入。

此外，对于高保密的会议，还可以通过有线接入方式替代无线网络，用户可以与平板电脑兼容（如E人E本）的USB转换器，连接网线，实现更安全的入网。

传输安全：

无纸化会议系统的所有数据在传输过程中采用非对称算法加密。

无纸化会议系统高保密性设计，解决了很多客户对使用无纸化会议系统的后顾之忧，采用无纸化系统开会，可以真正做到让企业彻底告别传统开会烦恼，大大降低会议组织者工作量，节省时间和人力成本，新型的阅读方式和跟随模式让与会者愉悦地开会，提升与会者开会体验，使用无纸化会议系统开会，每年可为企业节约会议费用数十万。

1、灯光系统
2、空调系统
3、电动窗帘系统
4、环境监测系统
温度、湿度、二氧化碳、甲醛、有机污染、PM25检测，直观呈现该会议室环境质量及数值。
5、显示系统
6、影院系统
背景音乐：无纸化服务器开机自动播放，会议正式开始时自动静音。
7、会议预约系统
门口屏：会议时间、预定人员、会议主题显示，人脸识别签到开门。
广告机：多会议室使用状态显示，模型展示。
预约服务器：移动终端/PC端登录网页预约会议室，会议类型等，会议类型有普通会议和语音会议区分。
内外网穿越盒：预约服务器映射公网访问。
会议助手：会议室环境数据显示，参会人员座位安排表展示。
8、语音转录系统
会议预约语音会议，自动在转录服务器创建转录会议，也可以手动登录转录系统独立创建会议。
9、会议发言系统
10、视频会议系统
11、摄像跟踪系统
12、无纸化会议系统
无纸化服务器+无纸化解码器+无纸化升降终端
13、电子名牌系统
无纸化升降器自带的电子名牌、桌面墨水屏名牌
14、信号切换传输系统
15、智能控制系统
16、会议室运维系统
设备监控、远程控制、状态预警、模式调用，通知功能、分类查看、权限管理、报表输出。

从业多年，我只能讲讲我自己的看法：

会务是一个很发杂的动态活动，从立项、策划、筹备、召开、总结，每一个环节所涉及到的人和事都是动态变化的，空间也是。所以说，会务管理其实是一件非常劳神劳力的苦差事，要 *** 心的东西太多了，大到舞台设计、会议流程、演讲内容、嘉宾住宿，小到一个桌牌、一张会议指引、一个背景音乐切换、门口的欢迎牌等等，所以对于一个mice行业的从业人员来讲，我们完全是靠经验来让我们有个条件反射，然后就是工具表格也把控会议节奏和任务完成度。

现在行业里开始有厂商在做会务平台，比如会务云，会小二等等，我们也都有了解和接触，整体上都挺不错的，是一种行业工具的进步，但从专业角度来说，我初步将他们分为了三类：

第一类是酒店会场供应型，要知道，酒店会场是一场活动的核心，找一个合适的场地往往很耗费精力，而且还有异地办会的情况，更是头疼，所以这些平台就从会场入手，整合全国资源与企业进行快速对接，然后附带提供一些策划、现场服务等周边产品。

第二类是现场氛围类，比如说做签到的，各种签到形式，保证客户体验或者会场的绝对保密与安全、再比如说游戏抽奖类的平台，开发各种现场互动的游戏与抽奖形式，活跃现场气氛，让会议办的更出彩；还有就是照片或者视频直播平台，将会议现场的画面与内容实时与其他无法到现场却又十分关注会议的人群共享，扩大会议的影响力和传播效果，等等。

第三类是全流程会务管理平台，像会务云，有立项申请、有资源采购、有筹备任务分工管理、有邀约管理、有签到管理、能自动分座分房，与参会人员信息共享打通，与财务费控系统打通等等，也就是你想办一场会，按照规范 *** 作在这个平台上从头到尾走一遍流程，会议就能正常的开，每个环节做什么做的怎么样，平台都有进度追踪。尤其是会务报销，有预算控制、有采购人控制、有采购权限控制、有报销人控制，在一场会一张报销单的前提下，报销细项又能精准管控，合规报销又能快读算出一场会议的真实成本，不要太省心。

会务云

胜意会务云是武汉市胜意科技发展有限公司（简称“胜意科技”）依托十多年商旅行业的资源积累，通过自身的平台及资源优势开启线上线下相结合的新型经营模式，打造一站式会务管理平台。胜意会务云以费控为基础，引入机票、酒店等多资源供应商，以及多会议服务提供商，实现从会议邀约、报名购票、入场签到、现场互动、会场管理、数据分析等全流程管理，助力企业轻松驾驭会议全流程，提效降本。

第四类是内部会议室管理平台。很多公司都是租用写字楼办公，楼上楼下会议室，还有公用会议室，怎么才能高效利用这些会议室，用一个软件进行资源集中管理，预约标记、到期提醒，不用派人时不时去看、去守，是不是更方便呢？

参考资料：

百度百科    胜意会务云

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